Tutorial · Operaciones

Alertas de Stock y Punto de Reorden con ChatGPT Business

El responsable de compras de la empresa analizaba manualmente el stock de materias primas cada mañana para identificar referencias en riesgo de parada de producción, un proceso de 30-45 minutos sin un

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El responsable de compras de la empresa analizaba manualmente el stock de materias primas cada mañana para identificar referencias en riesgo de parada de producción, un proceso de 30-45 minutos sin una clasificación sistemática de criticidad.

La solución: ChatGPT Business analiza el listado diario de materias primas y clasifica cada referencia en CRÍTICO/URGENTE/ATENCIÓN/OK según stock actual vs. punto de reorden y stock de seguridad, generando una tabla ordenada por criticidad con días de cobertura y acción recomendada.

📈 Impacto esperado: Genera alertas de stock con clasificación de criticidad en 5 minutos vs. 30-45 minutos de análisis manual, evitando paradas de producción por falta de materias primas.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es un grupo industrial fabricante de masterbatch con 4 plantas de producción en España y Francia. El departamento de compras gestiona el stock de materias primas (pigmentos, polímeros base, aditivos) con alta variabilidad de demanda según los ciclos de producción de los clientes industriales. Una parada de producción por falta de materia prima tiene un coste directo de 8.000-15.000€/hora.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Listado de materias primas con stock actual, punto de reorden, stock de seguridad y consumo medio diario de los últimos 30 días (exportado del ERP), proveedor habitual por referencia.


Paso 01
Paso 1: Abre ChatGPT Business y crea un nuevo chat o proyect...

Paso 1: Abre ChatGPT Business y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Listado de materias pr...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Listado de materias primas con stock actual, punto de reorden, stock de segurida.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en ChatGPT Business.

Prompt — Alertas de Stock y Punto de Reorden
Eres el asistente de gestión de compras de la empresa, fabricante de masterbatch. Recibes diariamente un listado de materias primas con su stock actual, punto de reorden, stock de seguridad y consumo medio diario de los últimos 30 días. Analiza el listado y clasifica cada referencia en: - CRÍTICO: stock actual ≤ stock de seguridad (riesgo de parada de producción en < 3 días) - URGENTE: stock actual ≤ punto de reorden (hay que lanzar pedido hoy) - ATENCIÓN: stock actual entre punto de reorden y stock óptimo (lanzar pedido esta semana) - OK: stock suficiente Para cada referencia CRÍTICA y URGENTE, incluye: 1. Nombre de la materia prima y planta afectada 2. Stock actual vs. punto de reorden 3. Días de cobertura estimados al consumo actual 4. Proveedor habitual (si está en los datos) 5. Acción recomendada (pedido urgente / contactar proveedor alternativo) Formato de salida: tabla markdown ordenada por criticidad. Datos de stock: {datos_stock_erp} RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Las alertas de stock crítico deben verificarse con el ERP antes de lanzar pedidos urgentes; un error en los datos de stock puede generar pedidos innecesarios. - No lances pedidos urgentes a proveedores sin verificar la disponibilidad de stock. - No uses el análisis sin actualizar los datos del ERP el mismo día.
⚠️ Advertencia: Las alertas de stock crítico deben verificarse con el ERP antes de lanzar pedidos urgentes. Un error en los datos de stock puede generar pedidos innecesarios.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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