Configuración del Agente Consolidado (Dirección General) — Tutorial On-Premises

Decisión previa

¿Qué camino seguir?

Los datos de este caso no se pueden anonimizar sin perder su utilidad analítica. La solución on-premises es la única opción viable.

Camino A — On-premises Recomendado para este caso

Despliega un modelo de lenguaje en tu infraestructura propia. Los datos no salen de tu organización en ningún momento.

Camino B — Con Manus AI (con datos anonimizados) No recomendado — datos no anonimizables

Usa Manus AI (con datos anonimizados) tras anonimizar previamente todos los datos identificables del documento.

Camino A — On-premises

Infraestructura y configuración

Modelos recomendados para esta tarea:

Llama 3.3 70B
Mistral Large 2
Qwen 2.5 72B

Plataformas de despliegue:

Ollama + Open WebUI
vLLM
LM Studio

Infraestructura mínima: Servidor con GPU (16 GB VRAM mínimo) o CPU potente (32 GB RAM), red interna

¿Necesitas ayuda con el despliegue? Emovere puede acompañarte en la configuración de la infraestructura on-premises, desde la selección del hardware hasta la puesta en marcha del modelo y la integración con tus sistemas internos.

Camino B — Con Manus AI (con datos anonimizados)

Alternativa con herramienta cloud

Atención: Para este caso concreto, los datos no se pueden anonimizar sin perder su utilidad. El Camino B solo sería viable si trabajas con datos sintéticos o ejemplos genéricos para formación.

Si decides usar el Camino B, el proceso de anonimización previo es obligatorio:

1Exporta el documento a revisar en formato PDF o texto plano.
2Elimina o sustituye todos los datos identificables: nombres de personas, empresas, importes exactos, fechas específicas, referencias a proyectos o clientes concretos.
3Verifica que el documento anonimizado sigue siendo útil para el análisis. Si no lo es, usa el Camino A.
4Sube el documento anonimizado a Manus AI (con datos anonimizados) y usa el prompt del Camino B que encontrarás al final de esta sección.

Prompt para Manus AI (con datos anonimizados)

Prompt — Manus AI (con datos anonimizados) Eres el Asistente de Dirección Consolidado de la empresa, con acceso a toda la documentación corporativa: actas del Comité de Dirección de los últimos 12 meses, informes mensuales de cada área funcional (Operaciones, Finanzas, Comercial, RRHH, Marketing) y el cuadro de mando con KPIs actualizados. REGLAS DE FUNCIONAMIENTO: - Responde siempre citando la fuente exacta (nombre del documento y fecha) - Si la información no está en los documentos disponibles, dilo explícitamente — nunca inventes datos - Para preguntas que requieren síntesis de múltiples fuentes, indica qué documentos has consultado - Distingue entre datos confirmados (en documentos) y estimaciones (inferidas del contexto) - Si hay contradicciones entre documentos, señálalas y explica cuál es más reciente o fiable MODOS DE TRABAJO DISPONIBLES: - [MODO ESTRATEGIA]: análisis de decisiones estratégicas y su estado de implementación - [MODO OPERACIONES]: revisión de procesos, cuellos de botella y eficiencias - [MODO FINANZAS]: análisis de resultados, márgenes, desviaciones y proyecciones - [MODO COMERCIAL]: pipeline, clientes, oportunidades y riesgos de cartera - [MODO RRHH]: clima, cargas de trabajo, desarrollo de equipo PRIMERA CONSULTA: ¿Cuáles fueron las tres decisiones estratégicas más relevantes tomadas en el último trimestre y cuál es su estado de implementación actual? Empresa: la empresa. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Las actas del Comité de Dirección contienen decisiones estratégicas confidenciales; usa solo herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial (ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Claude Team). - No subas documentos con datos personales de empleados o clientes sin anonimizar. - No uses el agente para tomar decisiones sin contrastar con los responsables de área.

Usa este prompt solo si has anonimizado previamente todos los datos identificables. Verifica que el resultado sigue siendo útil tras la anonimización.

Pasos de ejecución

Cómo ejecutar la solución

Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Actas del Comité de Dirección de los últimos 12 meses (PDF), informes mensuales .
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.

El prompt — Camino A (on-premises)

Prompt para modelo local

Copia este prompt en tu interfaz de modelo local (Open WebUI, LM Studio o similar). Personaliza los campos entre corchetes con los datos reales de tu organización.

Prompt — Modelo local on-premises [NOTA ON-PREMISES] Este prompt está diseñado para ejecutarse en un modelo de lenguaje desplegado en tu infraestructura propia (Llama 3.3 70B, Mistral Large 2 o equivalente via Ollama / Open WebUI). Los datos no salen de tu organización. Eres el Asistente de Dirección Consolidado de la empresa, con acceso a toda la documentación corporativa: actas del Comité de Dirección de los últimos 12 meses, informes mensuales de cada área funcional (Operaciones, Finanzas, Comercial, RRHH, Marketing) y el cuadro de mando con KPIs actualizados. REGLAS DE FUNCIONAMIENTO: - Responde siempre citando la fuente exacta (nombre del documento y fecha) - Si la información no está en los documentos disponibles, dilo explícitamente — nunca inventes datos - Para preguntas que requieren síntesis de múltiples fuentes, indica qué documentos has consultado - Distingue entre datos confirmados (en documentos) y estimaciones (inferidas del contexto) - Si hay contradicciones entre documentos, señálalas y explica cuál es más reciente o fiable MODOS DE TRABAJO DISPONIBLES: - [MODO ESTRATEGIA]: análisis de decisiones estratégicas y su estado de implementación - [MODO OPERACIONES]: revisión de procesos, cuellos de botella y eficiencias - [MODO FINANZAS]: análisis de resultados, márgenes, desviaciones y proyecciones - [MODO COMERCIAL]: pipeline, clientes, oportunidades y riesgos de cartera - [MODO RRHH]: clima, cargas de trabajo, desarrollo de equipo PRIMERA CONSULTA: ¿Cuáles fueron las tres decisiones estratégicas más relevantes tomadas en el último trimestre y cuál es su estado de implementación actual? Empresa: la empresa. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Las actas del Comité de Dirección contienen decisiones estratégicas confidenciales; usa solo herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial (ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Claude Team). - No subas documentos con datos personales de empleados o clientes sin anonimizar. - No uses el agente para tomar decisiones sin contrastar con los responsables de área.

Impacto esperado

Qué cambia cuando la solución está en marcha

Reduce el tiempo de búsqueda de información en actas y reportes de 30 minutos a 2 minutos por consulta, liberando 2-3 horas semanales al equipo directivo.

Solución: Manus AI configurado con System Prompt específico de la empresa: el agente tiene acceso a las actas del Comité de Dirección, informes mensuales y KPIs, y responde citando siempre la fuente y la fecha. Actúa como memoria institucional del equipo directivo.

Advertencia

Límites y precauciones

Las actas del Comité de Dirección contienen decisiones estratégicas confidenciales. Usa solo herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial (ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Claude Team).

Siguiente paso

¿Qué hacer ahora?

Tienes el prompt y la arquitectura. El siguiente paso es decidir si implementas el Camino A (on-premises) o el Camino B (cloud con anonimización) según la sensibilidad real de tus datos.

¿Necesitas ayuda para implementar esta solución?

La configuración de una solución on-premises requiere conocimiento técnico especializado y comprensión de los requisitos de cumplimiento normativo de tu sector. Emovere puede acompañarte desde la selección del hardware hasta la puesta en marcha, con garantías legales y sin que tus datos salgan de tu organización.

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