El reto: la organización preparaba la facturación mensual cruzando manualmente dos Excels de horas e hitos, un proceso de 4 horas propenso a errores que generaba retrasos en la facturación y discrepancias con los socios.
La solución: ChatGPT Business con Code Interpreter: cruza los dos Excels de horas e hitos y genera automáticamente la tabla de facturación con proyectos facturables, pendientes de entregable y facturas no pagadas del mes anterior.
la organización es la asociación sectorial que agrupa a los fabricantes españoles de tecnología de seguridad, contra incendios y automatismos. El Director General mantiene relaciones con socios industriales, administraciones públicas y organismos europeos, y necesita preparar cada reunión con información precisa y actualizada.
Excel de horas imputadas por proyecto y empleado (anonimizado), Excel de hitos contractuales con estado (alcanzado/pendiente), listado de facturas del mes anterior con estado de pago.
Paso 1: Abre ChatGPT Business y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel de horas imputadas por proyecto y empleado (anonimizado), Excel de hitos c.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en ChatGPT Business.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: