El reto: El Director General de la empresa dedicaba 1 hora diaria a gestionar su inbox de correo con comunicaciones de clientes, proveedores, plantas y el Consejo, sin una metodología para priorizar automáticamente qué requería su atención inmediata y qué podía delegar.
La solución: ChatGPT Business actúa como asistente ejecutivo de la empresa: clasifica los correos del día en URGENTE (<2h), IMPORTANTE (hoy) y RUTINA (delegar), con borradores de respuesta para los urgentes, contexto y próximo paso para los importantes, y destinatario de delegación para la rutina.
la empresa es un grupo industrial fabricante de masterbatch con 4 plantas de producción en España y Francia. El Director General gestiona comunicaciones en tres idiomas con clientes industriales, proveedores internacionales, equipos de planta y el accionista (Sherpa Capital), con un volumen de correo que mezcla urgencias operativas con comunicaciones de bajo valor.
Lista de correos del día (copiada del inbox o usando Copilot en Outlook), contexto de los proyectos y clientes relevantes para los correos urgentes, estructura del equipo para la delegación.
Paso 1: Abre ChatGPT Business y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Lista de correos del día (copiada del inbox o usando Copilot en Outlook), contex.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en ChatGPT Business.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: