El reto: El equipo de control de gestión de la empresa tardaba 3-4 horas en convertir tablas de KPIs operativos en el resumen narrativo ejecutivo para el comité de dirección, sin una metodología para identificar automáticamente qué métricas estaban en rojo.
La solución: ChatGPT Business con Code Interpreter: sube la tabla de KPIs operativos y la IA genera un resumen ejecutivo narrativo de 3 párrafos, identificando las métricas en rojo (coste de alimentos, personal, energía) y proponiendo hipótesis de causa.
la empresa es una multinacional de restauración colectiva y facility services que gestiona comedores de empresa, hospitales, universidades y centros penitenciarios. El Director de Operaciones gestiona contratos con márgenes muy ajustados donde las desviaciones de coste de alimentos, personal y energía pueden convertir un contrato rentable en deficitario en pocas semanas.
Tabla de KPIs operativos por contrato (Excel anonimizado: sin nombres de clientes, solo ID de contrato), objetivos por KPI, datos del periodo anterior para comparativa.
Paso 1: Abre Claude Team y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Tabla de KPIs operativos por contrato (Excel anonimizado: sin nombres de cliente.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Claude Team.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: