Presentación al Consejo desde el Informe de Gestión con Microsoft Copilot

Antes de empezar, asegúrate de tener lo siguiente:

Director Comercial de Empresa Distribución Nacional, una empresa del sector distribución. Necesita resolver el siguiente reto: Crear una presentación ejecutiva para el Consejo de Administración a partir del informe de gestión mensual, en menos de 20 minutos.

Con Microsoft Copilot y el prompt de este tutorial, puede resolver este reto en 15-20 minutos — sin conocimientos técnicos previos.

Antes de ejecutar el prompt, necesitas tener Microsoft Copilot abierto y configurado correctamente. Este paso te lleva de cero a listo en menos de 2 minutos.

• 1
  Abre Microsoft Copilot en tu navegador. Navega a la URL oficial de Microsoft Copilot. Asegúrate de estar con tu cuenta Microsoft 365 Copilot. Si no tienes cuenta, el tutorial incluye las instrucciones para crearla en la sección "Antes de empezar".
• 2
  Abre una nueva conversación. Haz clic en el botón "Nueva conversación" o "New chat" (normalmente en la esquina superior izquierda o en el panel lateral). Esto garantiza que no hay contexto de conversaciones anteriores que pueda interferir con el resultado.
• 3
  Selecciona el modelo correcto. Usa el modelo más capaz disponible en tu plan de Microsoft Copilot. Para tareas complejas de análisis, el modelo más avanzado siempre produce mejores resultados.

Asegúrate de que el informe de gestión está guardado en SharePoint o OneDrive .

• 1
  Ejecuta la acción indicada. Sigue las instrucciones del paso con atención. Si algo no funciona como se describe, consulta la sección "Errores frecuentes" al final del tutorial.
• 2
  Verifica el resultado antes de continuar. No avances al siguiente paso hasta que el resultado de este paso sea el esperado. Cada paso construye sobre el anterior — un error no detectado aquí se amplifica en los pasos siguientes.

Abre PowerPoint con Copilot activado.

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  Ejecuta la acción indicada. Sigue las instrucciones del paso con atención. Si algo no funciona como se describe, consulta la sección "Errores frecuentes" al final del tutorial.
• 2
  Verifica el resultado antes de continuar. No avances al siguiente paso hasta que el resultado de este paso sea el esperado. Cada paso construye sobre el anterior — un error no detectado aquí se amplifica en los pasos siguientes.

Haz clic en "Crear presentación desde archivo" y selecciona el informe de gestión.

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  Ejecuta la acción indicada. Sigue las instrucciones del paso con atención. Si algo no funciona como se describe, consulta la sección "Errores frecuentes" al final del tutorial.
• 2
  Verifica el resultado antes de continuar. No avances al siguiente paso hasta que el resultado de este paso sea el esperado. Cada paso construye sobre el anterior — un error no detectado aquí se amplifica en los pasos siguientes.

Usa el siguiente prompt para personalizar la presentación:

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  Ejecuta la acción indicada. Sigue las instrucciones del paso con atención. Si algo no funciona como se describe, consulta la sección "Errores frecuentes" al final del tutorial.
• 2
  Verifica el resultado antes de continuar. No avances al siguiente paso hasta que el resultado de este paso sea el esperado. Cada paso construye sobre el anterior — un error no detectado aquí se amplifica en los pasos siguientes.

Este es el prompt central del tutorial. Cópialo completo, rellena las variables entre corchetes con los datos de tu empresa o situación, y envíalo. No modifiques la estructura del prompt — está diseñado para obtener el output más útil posible.

El primer output de Microsoft Copilot es un borrador de alta calidad, no el documento final. Dedica 5-10 minutos a revisarlo con estos criterios antes de usarlo:

• 1
  Lee el output completo de arriba a abajo. No te saltes esta lectura. Microsoft Copilot puede haber incluido suposiciones o datos que no corresponden a tu situación real. Identifica qué partes son correctas, qué partes necesitan ajuste y qué partes debes eliminar.
• 2
  Verifica todos los datos específicos (cifras, nombres, fechas). Microsoft Copilot puede haber inferido datos a partir del contexto que proporcionaste. Cualquier cifra, nombre propio o fecha debe verificarse antes de compartir el documento con terceros. Si algo no es correcto, corrígelo directamente en el documento o pide a Microsoft Copilot que lo ajuste.
• 3
  Usa los prompts de iteración para refinar lo que no esté perfecto. No reescribas manualmente lo que Microsoft Copilot puede ajustar por ti. Si algo no está bien, pídele que lo cambie en el siguiente mensaje. Los prompts de iteración de la sección siguiente están diseñados para los ajustes más frecuentes.
• 4
  Exporta el resultado a tu herramienta habitual. Copia el texto del output y pégalo en Word, Google Docs, PowerPoint o el sistema que uses habitualmente. El texto generado en formato Markdown se convierte automáticamente en formato limpio al pegarlo en la mayoría de editores.

Estos son los ajustes más frecuentes que se piden después del primer output. Cópialos directamente en el chat:

Este es el tipo de output que genera Microsoft Copilot con el prompt de este tutorial. El contenido varía según tu empresa y situación, pero la estructura es siempre esta:

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: