Tutorial · Ventas

Crear presentaciones PPT con datos de mercado y resultados con Microsoft 365 Copilot

El Director Regional de la empresa tardaba 3-4 horas en preparar presentaciones ejecutivas del Q3 para la sede en Copenhague, combinando datos internos de Excel con contexto de mercado que había que b

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El Director Regional de la empresa tardaba 3-4 horas en preparar presentaciones ejecutivas del Q3 para la sede en Copenhague, combinando datos internos de Excel con contexto de mercado que había que buscar manualmente en múltiples fuentes.

La solución: Microsoft 365 Copilot en PowerPoint: genera la presentación ejecutiva de 6 diapositivas combinando los datos del Excel de resultados internos con el contexto de mercado (precio TiO2, movimientos de AkzoNobel y Jotun) en 20 minutos.

📈 Impacto esperado: Genera presentaciones ejecutivas con datos de mercado en 20 minutos vs. 3-4 horas de trabajo manual en PowerPoint.
💡 Alternativa: Manus AI · Gemini for Workspace puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Microsoft 365 Copilot.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es una multinacional danesa de pinturas y recubrimientos industriales con presencia en más de 80 países. El Director Regional gestiona un equipo de ventas técnicas para sectores como marina, protección de activos industriales y construcción. La comunicación con la sede central en Copenhague requiere un inglés corporativo preciso.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Excel de resultados de ventas del Q3 por región (anonimizado si incluye datos confidenciales), estructura de la presentación deseada, informes de mercado de referencia si están disponibles.


Paso 01
Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o pr...

Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel de resultados de...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel de resultados de ventas del Q3 por región (anonimizado si incluye datos co.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Microsoft 365 Copilot.

Prompt — Crear presentaciones PPT con datos de mercado y resultados
Actúa como analista de mercado y consultor de comunicación ejecutiva con experiencia en el sector de pinturas y recubrimientos industriales. Necesito crear una presentación PowerPoint ejecutiva para el Comité de Dirección de la empresa España. TEMA DE LA PRESENTACIÓN: [ej. Análisis de mercado de recubrimientos marinos en España / Resultados Q3 región ibérica / Lanzamiento de nueva gama de productos] DATOS A INCLUIR: [adjunta los datos disponibles — Excel, informes de mercado, datos de ventas] AUDIENCIA: Comité de Dirección de la empresa España (Director General, Directores de Área) TIEMPO DISPONIBLE: [15 / 30 minutos] GENERA: 1. ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN: 8-10 slides con título y mensaje clave de cada slide 2. PARA CADA SLIDE: contenido principal (3-4 bullets), datos de soporte y sugerencia de visualización (gráfico, tabla, mapa) 3. SLIDE DE DATOS DE MERCADO: análisis del mercado de recubrimientos en España con datos de tamaño, crecimiento y cuota de la empresa vs competencia (Jotun, AkzoNobel, PPG) 4. SLIDE DE RECOMENDACIONES: top 3 acciones estratégicas con impacto estimado en ventas y margen 5. NOTAS DEL PRESENTADOR: para los 3 slides más complejos, guión de 3-4 frases para el presentador Empresa: la empresa España. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Las presentaciones para la sede central pueden contener datos financieros y estratégicos confidenciales; usa Microsoft 365 Copilot (datos dentro del tenant corporativo) en lugar de herramientas externas. - No incluyas datos financieros confidenciales de clientes en el prompt. - No envíes la presentación sin revisión del equipo de finanzas para validar los números.
⚠️ Advertencia: Las presentaciones para la sede central pueden contener datos financieros y estratégicos confidenciales. Usa Microsoft 365 Copilot (datos dentro del tenant corporativo) en lugar de herramientas externas.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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