El reto: Los directivos de la empresa necesitaban consultar documentos corporativos almacenados en SharePoint (planes estratégicos, memorias, informes) sin tener que buscar manualmente en el repositorio o recordar dónde estaba cada documento.
La solución: Microsoft 365 Copilot con acceso a SharePoint: permite consultar documentos corporativos en lenguaje natural y generar borradores de comunicaciones basados en el contenido de los documentos, sin salir de Teams o Outlook.
la empresa es la empresa pública que opera el metro de Barcelona (12 líneas, 159 estaciones) y la red de autobús urbano (108 líneas, 1.065 autobuses), con más de 7.800 empleados. La implantación de IA en una empresa pública requiere cumplir con el RGPD, la Ley de Transparencia y los requisitos de la ATM (Autoritat del Transport Metropolità).
Acceso a Microsoft 365 Copilot activado con permisos de SharePoint, documentos corporativos indexados en SharePoint (planes, memorias, informes), permisos de acceso correctamente configurados por perfil.
Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Acceso a Microsoft 365 Copilot activado con permisos de SharePoint, documentos c.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Microsoft 365 Copilot.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: