Tutorial · Tecnología

Historial y Contexto (El "Cómo trabajamos") con Microsoft 365 Copilot

Los directivos de la empresa perdían tiempo al inicio de cada sesión de trabajo con la IA reconstruyendo el contexto de proyectos en curso, sin una forma sistemática de mantener la continuidad entre s

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: Los directivos de la empresa perdían tiempo al inicio de cada sesión de trabajo con la IA reconstruyendo el contexto de proyectos en curso, sin una forma sistemática de mantener la continuidad entre sesiones.

La solución: Microsoft 365 Copilot con historial de conversaciones: recupera el contexto de proyectos anteriores, decisiones tomadas y compromisos pendientes, permitiendo retomar el trabajo donde se dejó sin reconstruir el contexto manualmente.

📈 Impacto esperado: Recupera el historial de conversaciones y decisiones previas en segundos, eliminando el tiempo perdido en reconstruir el contexto de proyectos en curso.
💡 Alternativa: Gemini for Workspace puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Microsoft 365 Copilot.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es la empresa pública que opera el metro de Barcelona (12 líneas, 159 estaciones) y la red de autobús urbano (108 líneas, 1.065 autobuses), con más de 7.800 empleados. La implantación de IA en una empresa pública requiere cumplir con el RGPD, la Ley de Transparencia y los requisitos de la ATM (Autoritat del Transport Metropolità).


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Historial de conversaciones previas con Copilot (se mantiene automáticamente), descripción de los proyectos en curso que se quieren recuperar, cualquier documento de referencia relevante.


Paso 01
Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o pr...

Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Historial de conversac...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Historial de conversaciones previas con Copilot (se mantiene automáticamente), d.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Microsoft 365 Copilot.

Prompt — Historial y Contexto (El "Cómo trabajamos")
Actúa como mi asistente de gestión de proyectos con memoria del historial de trabajo de la empresa. Voy a compartir contigo el contexto de cómo trabajamos para que puedas ayudarme de forma más efectiva. HISTORIAL Y CONTEXTO DE la empresa: - Proyectos activos: [adjunta lista con nombre del proyecto, cliente, fase actual, consultor responsable, fecha de entrega] - Metodología de gestión: [describe brevemente — ej. sprints de 2 semanas, reuniones de seguimiento semanales con cliente, reporting mensual al Comité de Dirección] - Herramientas que usamos: [ej. Jira para gestión de tareas, Confluence para documentación, Teams para comunicación con cliente] - Estándares de calidad: [ej. ISO 9001, GAMP 5 para proyectos farmacéuticos, IEC 62443 para ciberseguridad OT] - Equipo: [número de consultores, perfiles principales] CON ESTE CONTEXTO, AYÚDAME CON: [describe tu primera tarea — ej. "Prepara el informe de estado mensual del proyecto [nombre] para enviar al cliente [nombre] esta semana"] Incluye siempre: - Referencias a los estándares de la empresa cuando sean relevantes - Alertas si algo en la situación actual se desvía de la metodología estándar - Sugerencias proactivas basadas en el historial de proyectos similares Empresa: la empresa. Idioma: español.
⚠️ Advertencia: El historial de conversaciones puede contener información confidencial de proyectos. Configura la retención de datos según la política de la empresa y los requisitos de la Ley de Transparencia.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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