El reto: El Director Regional de la empresa perdía 30-45 minutos antes de cada reunión buscando en Teams qué se había decidido en reuniones anteriores sobre pricing, qué compromisos había asumido y cuáles seguían pendientes.
La solución: Microsoft 365 Copilot en Teams: resume las decisiones clave de las últimas reuniones sobre un tema específico, extrae los compromisos asignados al usuario y los clasifica en completados y pendientes, en segundos.
la empresa es una multinacional danesa de pinturas y recubrimientos industriales con presencia en más de 80 países. El Director Regional gestiona un equipo de ventas técnicas para sectores como marina, protección de activos industriales y construcción. La comunicación con la sede central en Copenhague requiere un inglés corporativo preciso.
Acceso a Microsoft 365 Copilot activado en Teams, transcripciones de reuniones habilitadas en Teams (configuración de IT), historial de reuniones de los últimos 3 meses sobre el tema.
Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Acceso a Microsoft 365 Copilot activado en Teams, transcripciones de reuniones h.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Microsoft 365 Copilot.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: