Tutorial · Ventas

Preguntas libres sobre datos (Power BI Q&A) con Microsoft 365 Copilot

El equipo directivo de la empresa dependía del equipo de BI para obtener datos ad-hoc de Power BI, generando colas de solicitudes y retrasos en la toma de decisiones cuando se necesitaba un dato espec

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El equipo directivo de la empresa dependía del equipo de BI para obtener datos ad-hoc de Power BI, generando colas de solicitudes y retrasos en la toma de decisiones cuando se necesitaba un dato específico de forma urgente.

La solución: Microsoft 365 Copilot con la función Q&A de Power BI: permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre los datos del dashboard (top clientes, GP por segmento, etc.) sin necesidad de crear nuevos informes ni depender del equipo de BI.

📈 Impacto esperado: Permite consultas en lenguaje natural sobre datos de Power BI, reduciendo la dependencia del equipo de BI para informes ad-hoc en un 70%.
💡 Alternativa: Manus AI puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Microsoft 365 Copilot.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es una multinacional danesa de pinturas y recubrimientos industriales con presencia en más de 80 países. El Director Regional gestiona un equipo de ventas técnicas para sectores como marina, protección de activos industriales y construcción. La comunicación con la sede central en Copenhague requiere un inglés corporativo preciso.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Acceso a Microsoft 365 Copilot activado en Power BI, datasets de Power BI correctamente modelados con nombres de campos descriptivos, permisos de acceso a los datos correspondientes.


Paso 01
Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o pr...

Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Acceso a Microsoft 365...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Acceso a Microsoft 365 Copilot activado en Power BI, datasets de Power BI correc.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Microsoft 365 Copilot.

Prompt — Preguntas libres sobre datos (Power BI Q&A)
Actúa como analista de datos de negocio con experiencia en Power BI Q&A y en el sector de pinturas y recubrimientos industriales. Tengo acceso al modelo de datos de ventas de la empresa en Power BI y necesito hacer consultas en lenguaje natural. MODELO DE DATOS DISPONIBLE: [describe las tablas y campos principales — ej. Ventas (fecha, cliente, producto, región, importe, margen), Clientes (nombre, segmento, país), Productos (gama, familia, precio)] CONSULTAS QUE NECESITO RESPONDER: 1. [Escribe tu primera pregunta en lenguaje natural — ej. "¿Cuáles son los 10 clientes con mayor crecimiento en los últimos 6 meses?"] 2. [Segunda pregunta] 3. [Tercera pregunta] PARA CADA CONSULTA, GENERA: - La fórmula DAX o la consulta Power Query que responde a la pregunta - Una explicación en lenguaje no técnico de qué hace la fórmula - El tipo de visualización más adecuado para mostrar el resultado (tabla, gráfico de barras, líneas, mapa, etc.) - Si la consulta no es posible con los datos disponibles, indica qué datos adicionales se necesitarían Empresa: la empresa España. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Las consultas en lenguaje natural pueden generar resultados incorrectos si el modelo de datos no está bien documentado; valida siempre los resultados con el equipo de datos. - No uses datos de Q&A sin verificar la fuente del dataset. - No hagas preguntas que requieran cruzar datos de datasets no relacionados entre sí.
⚠️ Advertencia: Las consultas en lenguaje natural pueden generar resultados incorrectos si el modelo de datos no está bien documentado. Valida siempre los resultados con el equipo de datos.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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