Tutorial · Tecnología

Reporting de Sostenibilidad y Memoria Anual con Microsoft 365 Copilot

la empresa tardaba 3 semanas en redactar el capítulo de sostenibilidad de la Memoria Anual, un proceso que requería extraer datos de múltiples fuentes y adaptarlos al estándar GRI, con riesgo de incon

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: la empresa tardaba 3 semanas en redactar el capítulo de sostenibilidad de la Memoria Anual, un proceso que requería extraer datos de múltiples fuentes y adaptarlos al estándar GRI, con riesgo de inconsistencias entre secciones.

La solución: Microsoft 365 Copilot con Code Interpreter: sube el Excel de datos operativos de sostenibilidad y la IA redacta el capítulo de Movilidad Sostenible siguiendo el estándar GRI 305 y GRI 11, con tono técnico pero accesible para la ciudadanía.

📈 Impacto esperado: Reduce el tiempo de redacción de la Memoria de Sostenibilidad de 3 semanas a 5 días, con extracción automática de datos de KPIs de sostenibilidad.
💡 Alternativa: Gemini for Workspace puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Microsoft 365 Copilot.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es la empresa pública que opera el metro de Barcelona (12 líneas, 159 estaciones) y la red de autobús urbano (108 líneas, 1.065 autobuses), con más de 7.800 empleados. La implantación de IA en una empresa pública requiere cumplir con el RGPD, la Ley de Transparencia y los requisitos de la ATM (Autoritat del Transport Metropolità).


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Excel con KPIs de sostenibilidad del año (km recorridos, consumo energético, emisiones CO2, puntualidad, viajeros), estructura de la Memoria de Sostenibilidad anterior como referencia, indicadores GRI aplicables.


Paso 01
Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o pr...

Paso 1: Abre Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel con KPIs de sost...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel con KPIs de sostenibilidad del año (km recorridos, consumo energético, emi.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Microsoft 365 Copilot.

Prompt — Reporting de Sostenibilidad y Memoria Anual
Actúa como consultor de sostenibilidad corporativa y reporting ESG con experiencia en el sector de consultoría industrial. Necesito preparar el Reporting de Sostenibilidad y la Memoria Anual de la empresa para el ejercicio [año]. DOCUMENTOS A ADJUNTAR: - Datos de consumo energético y huella de carbono: [adjunta Excel o describe] - Datos de RRHH (plantilla, diversidad, formación, rotación): [adjunta] - Datos de gobernanza (órganos de gobierno, políticas, auditorías): [adjunta] - Proyectos con impacto social o medioambiental del año: [lista] - Memoria del año anterior (para comparativa): [adjunta si disponible] GENERA: 1. ESTRUCTURA DE LA MEMORIA ANUAL: índice completo con las secciones recomendadas para una consultora de tamaño medio (GRI Standards como referencia) 2. INDICADORES ESG CLAVE: tabla con los KPIs de sostenibilidad más relevantes para la empresa, con datos del año y comparativa con el año anterior 3. NARRATIVA DE IMPACTO: 3 párrafos que describan el impacto positivo de los proyectos de la empresa en la transformación digital sostenible de sus clientes 4. COMPROMISOS FUTUROS: 3 objetivos de sostenibilidad para el próximo año, con métricas y responsables 5. RESUMEN EJECUTIVO: media página para el inicio de la memoria, con los logros más destacados del año Empresa: la empresa. Idioma: español.
⚠️ Advertencia: Las memorias de sostenibilidad de empresas públicas están sujetas a verificación externa. La IA puede ayudar en la redacción pero los datos deben ser verificados por el equipo de sostenibilidad.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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