El reto: El Export Manager de la empresa tardaba 15-20 minutos en redactar cada respuesta a emails de distribuidores en múltiples idiomas, un proceso que interrumpía el flujo de trabajo y acumulaba respuestas pendientes al final del día.
La solución: Notion AI + dictado por voz: el Export Manager dicta la respuesta en 1-2 minutos, Notion AI la convierte en un email profesional en el idioma del distribuidor (español/inglés/francés/italiano), listo para revisar y enviar en 3 minutos totales.
Un Export Manager necesita presentar con frecuencia: actualizaciones de ventas por mercado, propuestas a nuevos distribuidores, análisis de competencia, revisiones de colección. Preparar estas presentaciones desde cero en PowerPoint consume tiempo valioso que podría dedicarse a la estrategia. Las herramientas de IA para presentaciones permiten pasar de un texto o una hoja de datos a una presentación lista en minutos, manteniendo una estética profesional.
Texto del email a responder (copiado en Notion), dictado de voz con los puntos clave de la respuesta, idioma del destinatario, tono de la relación (formal/cercano).
Paso 1: Abre Gamma y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Texto del email a responder (copiado en Notion), dictado de voz con los puntos c.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Gamma.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: