Informe Semanal Automático

Necesito tener el informe semanal listo el lunes por la mañana sin que mi equipo pierda 2 horas recopilando métricas de sistemas distintos.

Impacto esperado: Elimina 2 horas semanales de trabajo manual de recopilación.

Coste estimado: ~5-10€/mes

Este paso conecta Make con la hoja de cálculo donde tu equipo registra los KPIs semanales (ventas, operaciones, finanzas, etc.).

• 1
  En Make, crea un nuevo escenario → añade el módulo Schedule como trigger → configura la frecuencia: Every week → selecciona el día y hora (recomendado: viernes a las 17:00h o lunes a las 8:00h).
• 2
  Añade el módulo Google Sheets → Get a Spreadsheet Row (o "Search Rows" si los datos están en múltiples filas). Conecta tu cuenta Google y selecciona la hoja de cálculo con los KPIs.
• 3
  Configura el rango de datos: en "Sheet Name" selecciona la pestaña correcta. En "Row Number" usa una fórmula dinámica para obtener siempre la última fila con datos.
• 4
  Si los KPIs están en múltiples hojas (ventas, operaciones, RRHH (Recursos Humanos)), añade un módulo Google Sheets por cada hoja y conecta todos al módulo de ChatGPT del siguiente paso.
• 5
  Ejecuta el módulo manualmente para verificar que recupera los datos correctos de la semana actual.

ChatGPT recibe los KPIs de la semana y genera el informe ejecutivo con análisis de tendencias, desviaciones respecto a la semana anterior y recomendaciones.

• 1
  Añade el módulo OpenAI → Create a Chat Completion. Selecciona gpt-4o (no mini — el análisis de KPIs requiere mayor capacidad de razonamiento).
• 2
  En el campo "Messages → Content" construye el prompt dinámico: pega el prompt base (sección PROMPT) y usa las variables de Google Sheets para sustituir los placeholders {kpi_ventas}, {kpi_margen}, etc.
• 3
  Establece "Max Tokens" a 1500 — suficiente para un informe ejecutivo completo de 3-4 párrafos con tabla de KPIs.
• 4
  Activa "Response Format" → selecciona "JSON Object" si quieres estructurar la salida para procesarla después, o déjalo en texto libre si el informe va directamente por email.
• 5
  Conecta la salida de todos los módulos Google Sheets del paso anterior a la entrada de este módulo.

El último módulo envía el informe generado por ChatGPT a los destinatarios configurados (dirección general, comité de dirección, etc.).

• 1
  Añade el módulo Gmail → Send an Email (o Outlook → Send an Email).
• 2
  En "To" introduce las direcciones de los destinatarios separadas por coma. Puedes leerlas desde una celda de Google Sheets para que sean configurables sin tocar Make.
• 3
  En "Subject" usa: Informe Semanal — Semana {{fecha_semana}} donde {{fecha_semana}} es la variable de fecha del trigger Schedule.
• 4
  En "Content" usa el output del módulo ChatGPT. Si quieres formato HTML, activa la opción "Content Type: HTML" y pide a ChatGPT que genere el informe en HTML básico.
• 5
  Activa el escenario y verifica que el primer envío automático llega correctamente a todos los destinatarios.

ROI: Elimina 2 horas semanales de trabajo manual de recopilación.

• !
  El informe se genera con datos de la semana anterior — Verifica que la fórmula de selección de fila en Google Sheets apunta a la última fila con datos, no a una fila fija. Usa COUNTA(A:A) para calcular dinámicamente el número de la última fila.
• !
  ChatGPT no analiza correctamente las desviaciones — Incluye en el prompt los valores objetivo (budget) además de los valores reales. Sin el benchmark, ChatGPT no puede determinar si una cifra es buena o mala.
• !
  El email llega con formato incorrecto — Si el informe tiene caracteres especiales (€, %, ñ), asegúrate de que el módulo Gmail tiene configurado Content Type: HTML y que el encoding es UTF-8.

Copia este prompt en el módulo de IA de tu flujo. Sustituye los valores entre llaves {} por los datos reales de tu organización.