El reto: El equipo tardaba 30-45 minutos en redactar actas formales de reuniones de proyecto a partir de notas desordenadas, con riesgo de omitir acuerdos o próximos pasos que luego generaban malentendidos con el cliente.
La solución: ChatGPT Business actúa como secretario técnico de ingeniería: convierte las notas en bruto en un acta formal de máximo 1 página A4 con encabezado, orden del día, puntos tratados, acuerdos numerados, próximos pasos con responsable y fecha límite, y fecha de próxima reunión.
La empresa es una empresa de ingeniería y consultoría técnica. Las empresas de ingeniería de este perfil gestionan múltiples proyectos con equipos distribuidos, documentación técnica intensiva y comunicaciones a través de canales heterogéneos. La Dirección General combina funciones comerciales, de gestión de proyectos, de control financiero y de administración operativa. La IA permite reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas y liberar capacidad directiva para el trabajo de mayor valor añadido.
Notas de la reunión en bruto (bullets desordenados o texto libre), nombre del proyecto, fecha y asistentes, cualquier documento de referencia relevante para los acuerdos.
Paso 1: Abre Make + ChatGPT Business + Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Notas de la reunión en bruto (bullets desordenados o texto libre), nombre del pr.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Make + ChatGPT Business.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: