Gestión Documental Inteligente: Centralización Automática desde Correo, WhatsApp y Slack a Google Drive con Make + ChatGPT Business

Actúa como experto en automatización de procesos documentales para empresas de ingeniería y consultoría técnica. Necesito centralizar automáticamente los documentos técnicos de proyectos que llegan por correo, WhatsApp y Slack a Google Drive. SITUACIÓN ACTUAL: - Documentos técnicos (planos, memorias, ofertas, actas) llegan dispersos por: correo electrónico (adjuntos), WhatsApp Business (fotos y PDFs de obra) y Slack (archivos de proyecto) - Problema: los documentos no se clasifican ni se nombran de forma consistente, generando búsquedas de 20 minutos para encontrar un archivo específico - Google Drive tiene una estructura de carpetas por proyecto pero no se usa de forma sistemática CONFIGURA EL FLUJO EN MAKE: 1. CAPTURA: triggers para Gmail (adjuntos nuevos), WhatsApp Business API (mensajes con adjunto) y Slack (archivos subidos a canales de proyecto) 2. CLASIFICACIÓN CON CHATGPT: prompt para que ChatGPT analice el nombre del archivo y el asunto/mensaje y devuelva en JSON: {tipo_documento, proyecto, fecha_documento, descripcion_breve, nivel_confidencialidad} 3. NOMENCLATURA ESTANDARIZADA: regla de nombrado automático: [PROYECTO]_[TIPO]_[FECHA]_[DESCRIPCION].ext 4. DESTINO EN GOOGLE DRIVE: lógica para seleccionar la carpeta correcta según proyecto y tipo de documento 5. NOTIFICACIÓN: mensaje automático en Slack al responsable del proyecto con enlace al documento clasificado y opción de corrección Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Los documentos técnicos de ingeniería pueden contener información confidencial de clientes y proyectos; asegúrate de que el sistema de gestión documental cumple con los requisitos de confidencialidad de los contratos. - No automatices la clasificación de documentos confidenciales sin revisar los permisos de acceso en Google Drive. - No uses el flujo sin un proceso de revisión periódica de la clasificación. Copiar prompt