El reto: El equipo perdía 30 minutos en coordinar la reserva de salas compartidas, con conflictos de agenda frecuentes y comunicaciones de confirmación que llegaban tarde a los asistentes.
La solución: ChatGPT Business actúa como asistente de gestión de espacios: consulta la disponibilidad, propone las 2-3 mejores opciones con pros y contras (ubicación, equipamiento, coste), y redacta el email de confirmación con los datos de acceso para enviar a los asistentes.
La empresa es una empresa de ingeniería y consultoría técnica. Las empresas de ingeniería de este perfil gestionan múltiples proyectos con equipos distribuidos, documentación técnica intensiva y comunicaciones a través de canales heterogéneos. La Dirección General combina funciones comerciales, de gestión de proyectos, de control financiero y de administración operativa. La IA permite reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas y liberar capacidad directiva para el trabajo de mayor valor añadido.
Fecha y hora de la reunión, número de asistentes, equipamiento necesario (proyector/videoconferencia/pizarra), duración estimada, tipo de reunión (interna/con cliente/presentación), sistema de reservas de la empresa.
Paso 1: Abre Make + ChatGPT Business + Microsoft 365 Copilot y crea un nuevo chat o proyecto.
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Fecha y hora de la reunión, número de asistentes, equipamiento necesario (proyec.
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Make + ChatGPT Business.
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: