El reto
Conexión con ERP Odoo — Consultas de Negocio en Lenguaje Natural
El equipo directivo de la distribuidora farmacéutica dependía del equipo de IT para obtener datos del ERP Odoo, generando colas de solicitudes y retrasos de 10-15 minutos por consulta cuando se necesitaban datos urgentes para tomar decisiones comerciales.
Manus AI conectado a la API REST de Odoo: permite consultas en lenguaje natural sobre el módulo de Ventas (total de ventas de ayer, margen bruto del mes, desviación vs. presupuesto, top 5 referencias por canal) en 30 segundos, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Nivel de sensibilidad: alto. La conexión de IA con el ERP requiere configuración técnica segura. Asegúrate de que el acceso está limitado a los datos autorizados para cada usuario y que hay logs de auditoría.
Decisión previa
Cómo elegir el camino correcto
Antes de empezar, responde esta pregunta: ¿puedes anonimizar los datos que va a procesar la herramienta sin perder su utilidad para este caso?
Camino A — Recomendado para empezar
Anonimización previa + Manus AI
Los documentos se anonimizan antes de procesarse. La anonimización es posible para este caso, lo que permite usar Manus AI de forma segura.
Camino B — Máxima seguridad
Modelo on-premises
El modelo de IA se despliega en infraestructura propia. Los datos nunca salen de tus servidores. Recomendado cuando se requiere máxima seguridad o los datos no se pueden anonimizar.
Para este caso concreto: la anonimización es posible. El Camino A permite usar Manus AI de forma segura con datos anonimizados. Si necesitas trabajar con los datos originales sin anonimizar, usa el Camino B (on-premises).
Camino A — Recomendado
Anonimización previa + Manus AI
La anonimización es posible para este caso, lo que permite usar Manus AI de forma segura. Sigue este proceso de preparación antes de subir ningún documento a la herramienta.
- 1 Identifica qué datos son sensibles en cada documento: nombres de personas, cifras confidenciales, datos de clientes o proveedores.
- 2 Usa etiquetas consistentes para la sustitución: [PERSONA_1], [CLIENTE_A], [CIFRA_X]. Mantén la misma etiqueta para la misma entidad en todos los documentos.
- 3 Verifica que el contenido sigue siendo útil tras la anonimización. Si no lo es, usa el Camino A (on-premises).
- 4 Guarda el mapa de anonimización (tabla etiqueta → entidad real) en un lugar seguro y offline, con acceso restringido.
Herramienta de anonimización recomendada: Para documentos en Word o PDF, usa la función "Buscar y reemplazar" con una lista preparada de sustituciones. Para volúmenes mayores, Microsoft Presidio (open source) automatiza la detección y sustitución de entidades nombradas — personas, organizaciones, lugares, fechas.
Camino B — Máxima seguridad
Modelo on-premises: los datos nunca salen de tu empresa
Si necesitas trabajar con los datos originales sin anonimizar, o si requieres la máxima garantía de privacidad, despliega el modelo en tu propia infraestructura. Ningún dato abandona nunca tus servidores.
Modelos recomendados
Twenty CRM (open source) — CRM auto-hospedable con API abierta, integrable con modelos locales para enriquecimiento de datos.
Llama 3.3 70B — Para análisis de conversaciones, síntesis de interacciones y generación de resúmenes de contacto.
Mistral Large 2 — Para clasificación y priorización de contactos, extracción de información de correos y notas.
Llama 3.3 70B — Para análisis de conversaciones, síntesis de interacciones y generación de resúmenes de contacto.
Mistral Large 2 — Para clasificación y priorización de contactos, extracción de información de correos y notas.
Plataformas de despliegue
Ollama + Open WebUI — Para uso individual o equipo reducido en hardware propio. Interfaz similar a ChatGPT, configuración en menos de 1 hora.
vLLM — Para entornos de producción con múltiples usuarios simultáneos y alto rendimiento.
LM Studio — Para pruebas y validación sin configuración de servidor.
vLLM — Para entornos de producción con múltiples usuarios simultáneos y alto rendimiento.
LM Studio — Para pruebas y validación sin configuración de servidor.
Infraestructura mínima
GPU: 2× NVIDIA A100 40GB o 4× RTX 4090 (24GB VRAM cada una). Para modelos de 70B parámetros en producción.
RAM: 128GB mínimo para modelos de 70B. Para modelos de 7-13B (uso individual), 32GB son suficientes.
Cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing con VPC aislada — sin transferencia de datos fuera de la UE.
RAM: 128GB mínimo para modelos de 70B. Para modelos de 7-13B (uso individual), 32GB son suficientes.
Cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing con VPC aislada — sin transferencia de datos fuera de la UE.
Garantía de privacidad: Con un modelo on-premises correctamente configurado, los datos nunca salen de tu red corporativa, el modelo no se entrena con tu información, no hay transferencia internacional de datos — elimina el riesgo de transferencias a EE.UU. bajo el RGPD — y el cumplimiento normativo es total.
¿Necesitas implementar esta solución en tu organización?
La configuración de un modelo on-premises para este caso requiere un proveedor técnico especializado que conozca tanto la tecnología como los requisitos de cumplimiento normativo. Emovere puede ayudarte a desplegar esta solución en tu infraestructura de forma segura, con garantías legales y sin que tus datos salgan nunca de tu organización.
Prompt para Manus AI (con datos anonimizados)
Prompt — Manus AI (con datos anonimizados)
Actúa como consultor de transformación digital con experiencia en integración de Manus AI con ERP Odoo para empresas industriales.
Necesito conectar Manus AI con el ERP Odoo de la empresa para hacer consultas de negocio en lenguaje natural.
DATOS DISPONIBLES EN ODOO DE la empresa:
- Módulos activos: Ventas, Compras, Producción, Contabilidad, CRM, Mantenimiento
- Datos clave: pedidos de venta, presupuestos, facturas, órdenes de producción, contratos de mantenimiento, cartera de clientes
CONSULTAS TIPO QUE NECESITO HACER:
1. [Escribe tu primera consulta en lenguaje natural — ej. "¿Cuántos pedidos de puertas seccionales tenemos en producción esta semana?"]
2. [Segunda consulta — ej. "¿Qué clientes tienen facturas vencidas de más de 60 días?"]
3. [Tercera consulta — ej. "¿Cuál es el margen medio de los presupuestos ganados en el último trimestre?"]
PARA CADA CONSULTA, GENERA:
- La consulta SQL o el filtro de Odoo que respondería a la pregunta
- Cómo configurar esta consulta como un informe guardado en Odoo para uso recurrente
- Si Manus AI puede responder esta consulta directamente sin acceso a Odoo (con los datos que le proporciones), indica cómo estructurar el prompt
Empresa: la empresa. Idioma: español.
RESTRICCIONES Y CONDICIONES:
- La conexión de IA con el ERP requiere configuración técnica segura; asegúrate de que el acceso está limitado a los datos autorizados para cada usuario y que hay logs de auditoría.
- No compartas las credenciales de la API en el prompt ni en el historial de conversaciones.
- No uses los datos de la API sin verificar que el módulo de Ventas está actualizado.
Usa este prompt solo si has anonimizado previamente todos los datos identificables del documento. Verifica que el resultado sigue siendo útil tras la anonimización.
El prompt — Camino A (on-premises)
Prompt específico para este caso
Este prompt funciona tanto con el Camino A (modelo on-premises) como con el Camino B (herramienta cloud con datos anonimizados). Personaliza los campos entre corchetes con los datos reales de tu empresa.
Prompt — Conexión con ERP Odoo — Consultas de Negocio en Lenguaje Natural
Actúa como consultor de transformación digital con experiencia en integración de Manus AI con ERP Odoo para empresas industriales.
Necesito conectar Manus AI con el ERP Odoo de la empresa para hacer consultas de negocio en lenguaje natural.
DATOS DISPONIBLES EN ODOO DE la empresa:
- Módulos activos: Ventas, Compras, Producción, Contabilidad, CRM, Mantenimiento
- Datos clave: pedidos de venta, presupuestos, facturas, órdenes de producción, contratos de mantenimiento, cartera de clientes
CONSULTAS TIPO QUE NECESITO HACER:
1. [Escribe tu primera consulta en lenguaje natural — ej. "¿Cuántos pedidos de puertas seccionales tenemos en producción esta semana?"]
2. [Segunda consulta — ej. "¿Qué clientes tienen facturas vencidas de más de 60 días?"]
3. [Tercera consulta — ej. "¿Cuál es el margen medio de los presupuestos ganados en el último trimestre?"]
PARA CADA CONSULTA, GENERA:
- La consulta SQL o el filtro de Odoo que respondería a la pregunta
- Cómo configurar esta consulta como un informe guardado en Odoo para uso recurrente
- Si Manus AI puede responder esta consulta directamente sin acceso a Odoo (con los datos que le proporciones), indica cómo estructurar el prompt
Empresa: la empresa. Idioma: español.
RESTRICCIONES Y CONDICIONES:
- La conexión de IA con el ERP requiere configuración técnica segura; asegúrate de que el acceso está limitado a los datos autorizados para cada usuario y que hay logs de auditoría.
- No compartas las credenciales de la API en el prompt ni en el historial de conversaciones.
- No uses los datos de la API sin verificar que el módulo de Ventas está actualizado.
Ejecución
Cómo ejecutar este caso paso a paso
- 1 Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.
- 2 Paso 2: Prepara los datos necesarios: Credenciales de la API REST de Odoo (URL de instancia, nombre de base de datos, .
- 3 Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.
- 4 Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.
Datos necesarios: Credenciales de la API REST de Odoo (URL de instancia, nombre de base de datos, API key) configuradas en variables de entorno, permisos de acceso al módulo de Ventas para el usuario.
Impacto
Qué cambia cuando la solución está en marcha
Permite consultas en lenguaje natural sobre el ERP Odoo en 30 segundos vs. 10-15 minutos de navegación manual, democratizando el acceso a datos para todo el equipo directivo.
Advertencias
Qué tener en cuenta
Los resultados generados por IA son borradores. Deben ser revisados y validados por el responsable correspondiente antes de su uso oficial o comunicación externa.
Advertencia específica: La conexión de IA con el ERP requiere configuración técnica segura. Asegúrate de que el acceso está limitado a los datos autorizados para cada usuario y que hay logs de auditoría.
Mantén los datos actualizados. Un modelo con información desactualizada dará respuestas incorrectas. Establece un proceso regular de actualización de los documentos de referencia.