Tutorial · Dirección General

Alertas de Inventario — Baja Rotación y Roturas de Stock con Manus AI

El responsable de compras de la distribuidora farmacéutica detectaba tarde las referencias con baja rotación y los riesgos de rotura de stock, sin una metodología sistemática que cruzara el inventario

● 🔴 Avanzado Manus AI Distribución Farmacéutica y Parafarmacia 🟡 Enterprise + DPA
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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El responsable de compras de la distribuidora farmacéutica detectaba tarde las referencias con baja rotación y los riesgos de rotura de stock, sin una metodología sistemática que cruzara el inventario actual con el histórico de ventas para anticipar problemas con 2 semanas de antelación.

La solución: Manus AI actúa como analista de operaciones de distribución farmacéutica: cruza de forma autónoma el Excel de inventario con el histórico de ventas de 24 meses, calcula la rotación por referencia, identifica los productos con baja rotación (>90 días de stock) y las roturas de stock recurrentes. Genera el informe de alertas con ranking de referencias críticas y recomendaciones de reposición o liquidación. Entrega el Excel con los cálculos y el informe ejecutivo. Segunda opción: ChatGPT Business (estándar con Code Interpreter) puede realizar el cruce de datos y generar el informe a partir de los archivos adjuntos.

📈 Impacto esperado: Detecta productos con baja rotación y riesgo de rotura de stock con 2 semanas de antelación, reduciendo el capital inmovilizado en stock en un 15-20%.
💡 Alternativa: Microsoft 365 Copilot puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Manus AI.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es una empresa de distribución farmacéutica y parafarmacia que sirve a farmacias y clínicas. El Director General gestiona la relación con 200 farmacias clientes, coordinando pedidos urgentes, incidencias de entrega, reclamaciones y consultas de producto. La distribución farmacéutica está regulada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y requiere trazabilidad completa de los productos.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Excel de inventario actual (stock por referencia), histórico de ventas de los últimos 2 años por referencia (Excel o CSV anonimizado), calendario de estacionalidad si existe.


Paso 01
Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.

Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel de inventario ac...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Excel de inventario actual (stock por referencia), histórico de ventas de los úl.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Manus AI.

Prompt — Alertas de Inventario — Baja Rotación y Roturas de Stock
Actúa como responsable de gestión de inventario y supply chain para una empresa fabricante e instaladora de puertas industriales. Necesito gestionar las alertas de inventario de la empresa para evitar roturas de stock y reducir el stock muerto. DATOS A ADJUNTAR: - Inventario actual: [adjunta Excel con: referencia, descripción, stock actual, stock mínimo, stock máximo, rotación media mensual, proveedor, plazo de entrega] - Ventas de los últimos 6 meses por referencia: [adjunta] - Pedidos de compra abiertos: [adjunta si disponible] GENERA: 1. ALERTAS DE BAJA ROTACIÓN: referencias con rotación inferior a [X] unidades/mes en los últimos 3 meses — ¿hay stock inmovilizado que debería liquidarse o devolverse al proveedor? 2. ALERTAS DE ROTURA DE STOCK: referencias con stock actual por debajo del stock mínimo o con riesgo de rotura en los próximos 30 días (basado en la rotación media) 3. ANÁLISIS ABC: clasificación del inventario en categorías A (alta rotación, alto valor), B (media) y C (baja rotación, bajo valor) para priorizar la gestión 4. PEDIDOS DE REPOSICIÓN SUGERIDOS: lista de referencias que deben pedirse esta semana, con cantidad sugerida y proveedor 5. STOCK MUERTO: referencias sin movimiento en los últimos 6 meses, con valor total inmovilizado y opciones de liquidación Empresa: la empresa. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Las alertas de inventario deben integrarse con el ERP para ser precisas; verifica que los datos de stock son en tiempo real y no hay desfases de sincronización. - No subas datos con precios de compra o condiciones comerciales confidenciales. - No lances pedidos urgentes basándote solo en el análisis sin consultar con los proveedores sobre disponibilidad.
⚠️ Advertencia: Las alertas de inventario deben integrarse con el ERP para ser precisas. Verifica que los datos de stock son en tiempo real y no hay desfases de sincronización.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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