Tutorial · Dirección General

Asistente de Agenda — Preparación Previa de Reuniones con Manus AI

El Director de la distribuidora farmacéutica llegaba a reuniones con clientes y proveedores sin información actualizada sobre su situación, perdiendo oportunidades de demostrar conocimiento del sector

● 🔴 Avanzado Manus AI Distribución Farmacéutica y Parafarmacia 🟡 Enterprise + DPA
← Volver a Manus AI
Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El Director de la distribuidora farmacéutica llegaba a reuniones con clientes y proveedores sin información actualizada sobre su situación, perdiendo oportunidades de demostrar conocimiento del sector y de conectar con sus retos actuales.

La solución: Manus AI actúa como asistente ejecutivo de distribución farmacéutica: para cada reunión del día siguiente, navega de forma autónoma la web corporativa del interlocutor, LinkedIn, prensa reciente y noticias del sector. Genera una ficha de preparación con perfil del interlocutor, últimas noticias relevantes de su empresa, contexto del sector y 3 preguntas estratégicas recomendadas. Entrega todas las fichas consolidadas en un único documento antes de las 8h. Segunda opción: ChatGPT Business en modo agente puede generar fichas similares con búsqueda web, aunque sin automatización recurrente ni entrega consolidada.

📈 Impacto esperado: Genera briefings de preparación de reuniones en 5 minutos vs. 30-45 minutos de búsqueda manual, con historial de interacciones y pendientes actualizados.
💡 Alternativa: ChatGPT Business (modo agente) puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Manus AI.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es una empresa de distribución farmacéutica y parafarmacia que sirve a farmacias y clínicas. El Director General gestiona la relación con 200 farmacias clientes, coordinando pedidos urgentes, incidencias de entrega, reclamaciones y consultas de producto. La distribución farmacéutica está regulada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y requiere trazabilidad completa de los productos.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Lista de reuniones del día siguiente (copiada del calendario), nombres de los clientes o proveedores para búsqueda de noticias, contexto de proyectos o negociaciones en curso.


Paso 01
Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.

Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Lista de reuniones del...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Lista de reuniones del día siguiente (copiada del calendario), nombres de los cl.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Manus AI.

Prompt — Asistente de Agenda — Preparación Previa de Reuniones
Actúa como mi asistente de agenda y preparación de reuniones con experiencia en el sector de distribución farmacéutica. Tengo las siguientes reuniones programadas esta semana: [lista las reuniones con: día, hora, participantes, cargo y empresa] CONTEXTO: soy Director General de la empresa, distribuidora farmacéutica. Mis interlocutores habituales son: laboratorios proveedores, farmacias clientes, gestores de compras de grupos de farmacia y representantes de colegios farmacéuticos. PARA CADA REUNIÓN, GENERA: 1. BRIEFING DE PREPARACIÓN: qué debo saber antes de la reunión — contexto de la empresa o persona, historial de la relación con la empresa, noticias recientes relevantes, temas pendientes de reuniones anteriores 2. OBJETIVO CONCRETO: qué quiero conseguir al final de esta reunión (decisión, compromiso, información, cierre de acuerdo) 3. AGENDA SUGERIDA: estructura de la reunión con tiempos asignados a cada punto y orden lógico de los temas 4. PREGUNTAS CLAVE: las 3-5 preguntas más importantes que debo hacer, ordenadas por prioridad 5. MATERIALES NECESARIOS: qué documentos, datos o muestras debo preparar o llevar para esta reunión específica DESPUÉS DE CADA REUNIÓN — PLANTILLA DE MEMORIA: - Resumen de lo discutido (5 líneas máximo) - Compromisos adquiridos (con responsable y fecha) - Próximo paso concreto con este interlocutor Empresa: la empresa. Sector: distribución farmacéutica. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Los briefings de reuniones pueden incluir datos confidenciales de clientes y negociaciones; usa herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial. - No incluyas datos confidenciales de contratos o precios en las fichas de preparación. - No uses las fichas como sustituto de la preparación estratégica de negociaciones importantes.
⚠️ Advertencia: Los briefings de reuniones pueden incluir datos confidenciales de clientes y negociaciones. Usa herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
← Volver a Manus AI