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Tutorial FIN-01 · Modelado Financiero Automatizado desde Informes Anuales

Resultado clave: obtén un DCF de tres estados en Excel listo para análisis y validación en 15–30 minutos, reduciendo la entrada manual de datos y el riesgo de errores. Implementable sin conectores.

Manus AI ⏱ 15–30 min 💳 Créditos: Bajo (1–3 por ejecución) 🔌 Conectores: No necesarios ROI: ahorro ≈ 4–8 h / ciclo

Introducción

Resumen ejecutivo — conclusión
Tu profesional: consigue un modelo DCF de tres estados entregable en Excel, con datos extraídos automáticamente del informe anual y una hoja de asunciones editable. Resultado accionable en 15–30 minutos. Riesgos: revisar siempre la extracción; no usar datos sensibles sin autorización legal.
Impacto esperado
Ahorro 4–8 horas por análisis; reducción de errores manuales >80%
Coste estimado
Créditos Manus: 1–3 por ejecución; coste operativo marginal
⚠ Transferencia internacional de datos — atención: Manus AI no publica un DPA ni mecanismos de transferencia comprobables (EU‑U.S. Data Privacy Framework / CCT). No subas información personal identificable (PII), datos sensibles o financieros confidenciales hasta que el marco legal esté validado por tu departamento legal. Usa datasets anonimizados en pruebas.
Paso 1

Sube el informe (fuente y formato)

Objetivo: disponer del PDF correcto y accesible para extracción.

  1. Reúne la versión oficial del informe anual (10‑K, memoria anual o informe anual): PDF con texto seleccionable preferible. Evita scans sin OCR.
  2. Si solo tienes un escaneo, aplícale OCR de calidad (ABBYY, Adobe, o el OCR interno de Manus si lo soporta). Verifica que tablas sean reconocibles.
  3. Nombrado: usa formato CLiente_Ticker_AAAMM.pdf. Facilita trazabilidad y repetibilidad.
  4. En Manus: arrastra el PDF al chat o usa el comando 'Adjuntar documento'. Confirma que Manus haya indexado el documento (comprobación rápida: solicita "Lista secciones del documento").
  5. Si el informe está en un repositorio (IR site o SEC), indica el ticker y el año; Manus puede intentar descargarlo automáticamente. Verifica la versión descargada.
Tip: si trabajas con múltiples informes (paquetes comparables), sube todos y pide un análisis consolidado. Manus detecta la entidad por ticker si lo especificas.
Paso 2

Extracción y mapeo de estados financieros

Objetivo: obtener tablas históricas limpias (3 años) para alimentar el modelo.

  1. Pide a Manus: "Extrae cuenta de resultados, balance y cash flow de los últimos 3 años fiscales y muéstralos en tablas estructuradas".
  2. Verifica columnas: confirma que años estén en orden cronológico y que unidades (miles, millones) estén claras. Si faltan unidades, intercala la comprobación con el pie de notas.
  3. Mapea partidas clave: ingresos, EBITDA, depreciación, impuestos, CAPEX, cambios en capital circulante, deuda neta, caja. Si alguna partida no se detecta, añade instrucciones para buscar sinónimos (p.ej. "ventas netas", "ingresos netos").
  4. Solicita detección de notas y MD&A relevantes para asunciones (crecimiento, márgenes, CAPEX planificado). Extrae texto objetivo y resume en 5 bullet points.
  5. Exporta la extracción a CSV o pide directamente "Genera la hoja 'Histórico' en Excel". Revisa primer vistazo: checa totales y conciliación con número clave del informe.
Warning: Manus puede confundir tablas multi‑nivel o con celdas fusionadas. Si detectas discrepancias, marca las páginas específicas y rerun la extracción con instrucción de "usar tabla en página X como referencia".
Paso 3

Construcción del modelo de tres estados

Objetivo: generar un Excel profesional con hojas históricas, proyecciones y asunciones editables.

  1. Instruye a Manus a crear 3 hojas principales: "Histórico", "Proyecciones", "Asunciones". Define nombres de filas estándar (Ingresos, Coste de ventas, EBITDA, Depreciación, EBIT, Impuestos, FCFF, etc.).
  2. Asunciones: pide celdas input claras y ubicadas en la hoja "Asunciones" (growth %, margen EBITDA base, CAPEX % ventas o en valor absoluto, cambio en capital circulante). Todas las celdas deben ser formulas enlazadas en "Proyecciones".
  3. Implementa WACC y CAPM: solicita cálculo automático de WACC con inputs editables (beta, risk premium, tasa libre de riesgo, estructura de capital objetivo). Pide que Manus use beta de mercado por defecto y documente la fuente.
  4. Valuación DCF: define periodo proyectado (5 años), tasa terminal (2% por defecto) y genera tabla de sensibilidad 3×3 (WACC vs tasa terminal). Todas las celdas de valoración deben contener fórmulas, no valores pegados.
  5. Entrega: solicita el Excel descargable y un "Resumen ejecutivo" de 1 página en PDF/Markdown que incluya hipótesis clave, valoración central y rango por sensibilidad.
Tip: exige nombres de celda (named ranges) para las entradas críticas (p.ej. INPUT_GROWTH, INPUT_WACC). Facilita la auditoría y sustitución automatizada en ciclos posteriores.
Paso 4

Validación, ajuste y entrega

Objetivo: validar la precisión, ajustar asunciones y preparar la entrega ejecutiva.

  1. Conciliación rápida: compara totales clave (ventas, EBITDA, activo corriente, deuda financiera) entre "Histórico" y el PDF. Marca diferencias >1–2% para revisión.
  2. Revisión de fórmulas: abre celdas clave (márgenes, CAPEX, cálculo WACC) y confirma que usan referencias a "Asunciones" y no valores pegados.
  3. Ajustes: actualiza la hoja "Asunciones" con tus hipótesis y verifica que las proyecciones recalculen automáticamente. Guarda una versión "scenario_BASE" y otra "scenario_STRESS".
  4. Genera entregables: descarga Excel final, el resumen ejecutivo y la tabla de sensibilidad. Prepara una nota de 1‑slide con hallazgos y recomendaciones para comité.
  5. Documenta: añade en el Excel una hoja "AuditTrail" con versión del prompt, fecha, usuario y las páginas del informe usadas para la extracción.
Tip operativo: guarda el prompt con valores por defecto de tu organización (beta, risk premium, WACC targets). Ahorra tiempo en ejecuciones futuras y mantiene consistencia.

Costes & ROI

Resumen: ejecución ligera. Coste monetario bajo; mayor valor en tiempo recuperado y reducción de errores.

Herramienta Coste por ejecución Notas
Manus AI (procesamiento & extracción) 1–3 créditos (~€0.50–€2.00 por ejecución dependiendo del plan) Créditos bajos; OCR adicional puede incrementar coste si se requiere.
Servicios OCR (si aplica) Opcional: €0–€5 por documento Solo si el PDF original es scan; herramientas internas pueden eliminar este coste.
Tiempo humano (revisión) 0.5–2 horas Validación por analista senior; coste variable según tarifa interna.
ROI estimado: si un analista tarda 6 horas en construir y validar manualmente, automatizando con Manus reduces a 1–2 horas. Ahorro = 4–5 horas por ciclo. Con coste humano medio de €60/h => ahorro ≈ €240–€300 por análisis. Coste variable de Manus insignificante frente al beneficio.

Errores frecuentes y cómo solucionarlos

Error 1 — Tablas no detectadas o mal parseadas

Problema: Manus devuelve columnas desordenadas o celdas fusionadas.

Solución: identifica la página y rerun la extracción con la instrucción "Usa la tabla en la página X como referencia; respeta columnas: Año, Ingresos, EBITDA...". Si persiste, exporta la página a CSV tras OCR y sube el CSV manualmente.

Error 2 — Unidades inconsistentes (miles vs millones)

Problema: las cifras parecen 1,000× o 1,000,000× equivocadas.

Solución: revisa el pie de notas del informe para la unidad declarada. Añade a Manus: "Confirma unidad (miles, millones) y normaliza todo a miles (o la unidad de trabajo que uses)". Implementa una celda de control en "Asunciones" con la unidad usada.

Error 3 — Fórmulas pegadas como valores

Problema: las proyecciones se entregan como valores estáticos, no como fórmulas.

Solución: solicita explícitamente "Reemplaza valores por fórmulas enlazadas a la hoja 'Asunciones' y nombra las celdas input". Si Manus no lo aplica, solicita la versión con fórmulas en notación Excel (p.ej. '=Histórico!B5 * (1 + Asunciones!B2)') y aplica las fórmulas manualmente o con un script.

Modo fallo — cómo desactivar pasos automáticos: Si prefieres control manual, pide a Manus que solo extraiga datos y genere CSVs. Luego construye el modelo internamente. Esto reduce riesgo pero aumenta tiempo.

Prompt ejecutable

Prompt ejecutable — FIN-01 (lista para pegar en Manus)
Analiza el informe anual adjunto de [NOMBRE DE LA EMPRESA / TICKER] (archivo PDF). Conclusión esperada: entrega un archivo Excel con 3 hojas: "Histórico", "Proyecciones", "Asunciones", más una hoja "AuditTrail" y un Resumen Ejecutivo de 1 página. Instrucciones detalladas: 1) Extracción - Extrae la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance y Estado de Flujos de Efectivo de los últimos 3 años fiscales completos. - Normaliza unidades y especifica la unidad usada (miles, millones). Si el documento indica 'en miles', normaliza a miles. - Devuelve las tablas en formato tabular claro (columnas: Año, Ingresos, COGS, EBITDA, Depreciación, Impuestos, CAPEX, ΔWorkingCapital, DeudaBruta, Caja). 2) Mapeo y notas - Extrae las 5 frases clave del MD&A que justifiquen la proyección (crecimiento, márgenes, CAPEX planificado). - Indica las páginas del PDF usadas para cada extracción. 3) Construcción del Excel (requerimiento obligatorio) - Crea hoja "Histórico": inserta los datos extraídos para últimos 3 años. Añade celdas de verificación (suma de subpartidas vs total). - Crea hoja "Asunciones": incluye celdas editables y con nombres (named ranges) para: INPUT_GROWTH (crecimiento ingresos % anual por defecto = 3%), INPUT_EBITDA_MARGIN (margen % por defecto tomado del año más reciente), INPUT_CAPEX (en % de ventas o valor absoluto), INPUT_WACC (por defecto calcular desde CAPM como se indica abajo), INPUT_TERM_GROWTH (2%). - Crea hoja "Proyecciones": 5 años de proyección con todas las celdas referenciadas a "Asunciones" (usar fórmulas, no valores estáticos). Implementa fórmulas de cálculo de FCFF. - Crea hoja "Valuación": calcula WACC (CAPM con beta sectorial predeterminado si no proporcionas beta; Risk premium = 5.5% por defecto; RF = 3% por defecto), realiza DCF con tasa terminal INPUT_TERM_GROWTH y genera tabla de sensibilidad 3x3 (WACC ± 0.5% vs TermGrowth ± 0.5%). 4) Requisitos de calidad - Todas las celdas de proyección y valoración deben ser fórmulas enlazadas (no convertir a valores). - Añade named ranges para inputs críticos (ej. INPUT_WACC, INPUT_GROWTH). - Genera hoja "AuditTrail" con: fecha, prompt versión, usuario, páginas fuente del PDF. - Genera Resumen Ejecutivo (1 página) en texto claro: hipótesis clave, valoración central, rango por sensibilidad y 3 riesgos principales. 5) Formato de entrega - Entrega un archivo Excel descargable. - Entrega también un PDF o Markdown con el Resumen Ejecutivo. Variables que puedes parametrizar en esta ejecución: - [TICKER] = ... - INPUT_TERM_GROWTH = 2% - Risk premium = 5.5% - RF (tasa libre de riesgo) = 3% Si detectas tablas no estándar, indica la página y solicita confirmación antes de usar los números. Fin del prompt.
Siguiente

¿Qué hacer ahora?

Prioridad: prueba en un caso real con datos anonimizados. Valida la extracción y guarda el prompt parametrizado.

💡 Recomendación rápida: incluye la hoja "AuditTrail" en todos los modelos generados. Facilita auditoría y reproducibilidad en revisión de comités.
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