Tutorial · Dirección General

Gestión Inteligente del Correo con Manus AI

El Director de la distribuidora farmacéutica dedicaba 1,5 horas diarias a gestionar su inbox, sin una metodología para distinguir automáticamente los correos urgentes de los que podían esperar, y sin

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El Director de la distribuidora farmacéutica dedicaba 1,5 horas diarias a gestionar su inbox, sin una metodología para distinguir automáticamente los correos urgentes de los que podían esperar, y sin borradores de respuesta para los más críticos.

La solución: Manus AI actúa como asistente ejecutivo de distribución farmacéutica: procesa de forma autónoma el inbox diario, clasifica los correos por categoría (cliente, proveedor, regulatorio, interno) y urgencia, genera borradores de respuesta para los mensajes prioritarios y crea tareas en el gestor de proyectos para los que requieren acción. Entrega el resumen diario del inbox con estado de cada hilo. Segunda opción: ChatGPT Business (estándar) puede clasificar y resumir correos adjuntos y redactar respuestas, aunque requiere intervención manual para cada email.

📈 Impacto esperado: Reduce el tiempo de gestión del correo de horas a minutos diarios, con triaje inteligente y borradores de respuesta para los correos prioritarios.
💡 Alternativa: Microsoft 365 Copilot puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Manus AI.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa es una empresa de distribución farmacéutica y parafarmacia que sirve a farmacias y clínicas. El Director General gestiona la relación con 200 farmacias clientes, coordinando pedidos urgentes, incidencias de entrega, reclamaciones y consultas de producto. La distribución farmacéutica está regulada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) y requiere trazabilidad completa de los productos.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Texto de los correos del día (copiado y pegado o usando Copilot en Outlook), contexto de los proyectos o clientes relevantes para los correos urgentes.


Paso 01
Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.

Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Texto de los correos d...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Texto de los correos del día (copiado y pegado o usando Copilot en Outlook), con.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Manus AI.

Prompt — Gestión Inteligente del Correo
Actúa como mi asistente de gestión inteligente del correo con experiencia en comunicación técnica y comercial para empresas de puertas industriales. Tengo [N] emails sin leer en mi bandeja de entrada de los últimos [X] días. EMAILS A PROCESAR: [adjunta el export de tu bandeja de entrada o pega los asuntos, remitentes y primeras líneas] CONTEXTO: soy [cargo] de la empresa. Mis proyectos y prioridades actuales son: [describe brevemente] GESTIONA EL INBOX CON INTELIGENCIA: 1. CLASIFICACIÓN POR TIPO: agrupa los emails en categorías (solicitudes de presupuesto / consultas técnicas / averías y SAT / pagos y facturas / proveedores / informativo) 2. PRIORIZACIÓN: dentro de cada categoría, ordena por urgencia con justificación 3. RESPUESTAS AUTOMÁTICAS: para los emails más frecuentes y repetitivos (ej. consultas de precio estándar, confirmaciones de cita), genera plantillas de respuesta reutilizables 4. ACCIONES DELEGABLES: emails que debería gestionar otro miembro del equipo, con instrucciones de briefing 5. RESUMEN EJECUTIVO: en 5 líneas, qué es lo más importante que tengo en el inbox hoy y qué debo hacer primero Para los 3 emails más urgentes, genera un borrador de respuesta completo. Empresa: la empresa. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - El correo de distribución farmacéutica puede contener información sensible sobre medicamentos, precios y clientes; usa herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial. - No subas correos con datos personales de empleados o clientes sin anonimizar. - No envíes los borradores sin revisión si el correo tiene implicaciones regulatorias o contractuales.
⚠️ Advertencia: El correo de distribución farmacéutica puede contener información sensible sobre medicamentos, precios y clientes. Usa herramientas con acuerdos de confidencialidad empresarial.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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