Tutorial · Dirección General

Valoración de presupuestos con Manus AI

El equipo comercial de la empresa de puertas industriales tardaba 2-3 horas en preparar presupuestos complejos con múltiples tipos de puertas, automatismos y mano de obra, con riesgo de omitir partida

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: El equipo comercial de la empresa de puertas industriales tardaba 2-3 horas en preparar presupuestos complejos con múltiples tipos de puertas, automatismos y mano de obra, con riesgo de omitir partidas y generar márgenes incorrectos.

La solución: Manus AI actúa como técnico comercial especializado en puertas industriales: a partir de la tarifa de materiales y automatismos, genera de forma autónoma el presupuesto completo para el cliente con desglose de materiales, mano de obra, transporte e instalación. Calcula el margen por línea y el precio final con los descuentos aplicables. Entrega el presupuesto en formato PDF listo para enviar al cliente. Segunda opción: ChatGPT Business (estándar) puede generar el presupuesto a partir de la tarifa adjunta, aunque requiere revisión y maquetación manual.

📈 Impacto esperado: Valora presupuestos de puertas industriales a medida en 20 minutos vs. 2-3 horas de cálculo manual, con mayor consistencia y menos errores de omisión.
💡 Alternativa: Excel + Copilot puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Manus AI.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

la empresa (Granollers) fabrica, instala y mantiene puertas metálicas y automáticas para uso industrial, comercial y residencial: puertas seccionales, enrollables metálicas y de aluminio, puertas rápidas apilables, puertas correderas automáticas y automatismos. Sus clientes son comercios, naves industriales, comunidades de vecinos y particulares. Los productos están certificados según la norma EN 13241-1 y el Reglamento de Maquinaria (UE) 2023/1230.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Tarifa actualizada de materiales, automatismos y mano de obra de instalación (PDF o Excel), especificaciones del pedido del cliente (medidas, tipos de puertas, extras), margen comercial a aplicar.


Paso 01
Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.

Paso 1: Abre Manus AI y crea un nuevo chat o proyecto.


Paso 02
Paso 2: Prepara los datos necesarios: Tarifa actualizada de...

Paso 2: Prepara los datos necesarios: Tarifa actualizada de materiales, automatismos y mano de obra de instalación (PD.


Paso 03
Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes...

Paso 3: Copia el prompt y ajusta los campos entre corchetes con tu información real.


Paso 04
Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de...

Paso 4: Revisa el resultado con criterio directivo antes de tomar decisiones.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Manus AI.

Prompt — Valoración de presupuestos
Actúa como ingeniero técnico de ventas especializado en puertas y cerramientos industriales. Necesito valorar el presupuesto de un cliente para una instalación de puertas industriales de la empresa. DATOS DEL PRESUPUESTO A VALORAR: - Descripción de la instalación: [adjunta el presupuesto del cliente o describe: tipo de puerta, dimensiones, materiales, automatismo, accesorios] - Presupuesto del cliente: [adjunta el documento o pega el contenido] - Presupuesto de referencia de la empresa para instalaciones similares: [adjunta si disponible] GENERA: 1. ANÁLISIS DE PRECIOS: comparativa entre el presupuesto del cliente y los precios de referencia de la empresa, identificando partidas con precio por encima o por debajo del mercado 2. EVALUACIÓN TÉCNICA: ¿las especificaciones técnicas del presupuesto son correctas y completas? ¿hay partidas que faltan o que están sobredimensionadas? 3. RIESGOS DEL PRESUPUESTO: partidas con riesgo de desviación de coste (materiales con precio variable, trabajos con dificultad técnica alta, plazos ajustados) 4. CONTRAOFERTA SUGERIDA: si el presupuesto del cliente no es aceptable, propuesta de contraoferta con justificación técnica y económica 5. CONDICIONES ESPECIALES: si hay condiciones de pago, plazo de entrega o garantías que deberían negociarse Empresa: la empresa. Idioma: español. RESTRICCIONES Y CONDICIONES: - Los presupuestos generados por IA deben ser revisados por el técnico antes de enviar al cliente; un error en el presupuesto puede resultar en pérdidas económicas. - No envíes el presupuesto sin revisión técnica. - No incluyas precios de tarifa confidenciales en el prompt si el sistema de IA no es corporativo.
⚠️ Advertencia: Los presupuestos generados por IA deben ser revisados por el técnico antes de enviar al cliente. Un error en el presupuesto puede resultar en pérdidas económicas.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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