Tutorial · Sector Público y ONG

Análisis Rápido de Convocatorias de Subvenciones con NotebookLM

Necesito saber en minutos si una convocatoria del BOE es relevante para mi organización, sin que mi equipo pase horas leyendo decenas de páginas para llegar a esa conclusión.

● 🟢 Inmediato NotebookLM Sector Público y ONG 🟡 Enterprise + DPA
← Volver a NotebookLM
Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: Necesito saber en minutos si una convocatoria del BOE es relevante para mi organización, sin que mi equipo pase horas leyendo decenas de páginas para llegar a esa conclusión.

La solución: NotebookLM o Claude.

📈 Impacto esperado: Reduce el tiempo de filtrado inicial de 2 horas a 5 minutos por convocatoria.
💡 Alternativa: Claude puede usarse como alternativa si no tienes acceso a NotebookLM.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

Una agencia pública de desarrollo económico regional (30 empleados) gestiona 50 subvenciones activas para empresas. El proceso de seguimiento de justificaciones, revisión de documentación y elaboración de informes de control consume el 60% del tiempo del equipo técnico.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Convocatoria de subvención en PDF, proyecto o actividad a financiar, presupuesto disponible.


Paso 01
Paso 1: Abre NotebookLM en tu navegador web (notebooklm.goog...

Paso 1: Abre NotebookLM en tu navegador web (notebooklm.google.com).


Paso 02
Paso 2: Crea un nuevo Notebook y sube el archivo PDF de la c...

Paso 2: Crea un nuevo Notebook y sube el archivo PDF de la convocatoria de subvención del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital (Programa Kit Digital) que deseas analizar.


Paso 03
Paso 3: Pega el prompt mejorado en el cuadro de texto de Not...

Paso 3: Pega el prompt mejorado en el cuadro de texto de NotebookLM y reemplaza las variables entre corchetes con la información específica de tu organización y las preguntas que deseas formular.


Paso 04
Paso 4: Haz clic en 'Generar' o 'Enviar' y revisa la respues...

Paso 4: Haz clic en 'Generar' o 'Enviar' y revisa la respuesta de NotebookLM para obtener el análisis solicitado.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en NotebookLM.

Prompt — Análisis Rápido de Convocatorias de Subvenciones
[C — Contexto] Somos [NOMBRE_ORGANIZACIÓN] ([TIPO_ORGANIZACIÓN] de [SECTOR], [NÚMERO_EMPLEADOS] empleados). Acabamos de recibir una alerta de una nueva convocatoria del [MINISTERIO_O_ORGANISMO_EMISOR] ([PROGRAMA_DE_AYUDAS]) publicada en el [BOE_O_DIARIO_OFICIAL]. Necesitamos saber en 10 minutos si somos elegibles antes de decidir si invertimos tiempo en preparar la solicitud. Adjunto la convocatoria completa. [R — Rol] Actúa como nuestro Responsable de Proyectos con experiencia en convocatorias de subvenciones públicas. Tu objetivo es determinar rápidamente si la convocatoria es relevante para nuestra organización, no simplemente resumirla. Si hay dudas sobre la elegibilidad, indícalas explícitamente. [E — Ejemplo] En el análisis de la convocatoria Kit Digital, identificaste que nuestra organización era elegible como pyme del segmento II (10-49 empleados), que el porcentaje de cofinanciación era del 100% hasta 12.000€, y que el documento crítico era el certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias (con validez de 6 meses). Esa información permitió decidir en 10 minutos si presentar la solicitud. Ese nivel de concretud es lo que necesito. [A — Acción] Analiza la convocatoria adjunta y responde SOLO a estas 5 preguntas: (1) ¿Puede presentarse una [TIPO_DE_ORGANIZACIÓN] con menos de [NÚMERO_DE_EMPLEADOS] empleados? (2) ¿Cuál es el porcentaje máximo de cofinanciación? (3) Enumera los 5 documentos exactos que hay que presentar antes de la fecha límite. (4) ¿Hay alguna restricción sectorial o geográfica que nos afecte? (5) ¿Cuál es el plazo real de presentación? Para cada respuesta, cita la página exacta de la convocatoria. [T — Tono] Directo y preciso. Responde en formato de lista numerada. Si hay ambigüedad en la convocatoria, indícala explícitamente. [E — Extra información] No presentes solicitudes basadas solo en el análisis de la IA: el responsable de proyectos debe revisar el análisis de elegibilidad antes de presentar la solicitud. No uses para convocatorias con requisitos técnicos muy específicos sin experto en la materia.
⚠️ Advertencia: No incluyas datos confidenciales, personales o estratégicos sin anonimizar. Revisa el output antes de compartirlo. El resultado es un borrador orientativo, no una decisión final.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
← Volver a NotebookLM