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Make Claude Avanzado ~4–6 horas

Monitor de Precios de Materias Primas

Flujo Make que consolida semanalmente los precios de compra históricos del ERP con datos de APIs de commodities (Brent, polímeros), los analiza con ChatGPT y genera el informe de alertas de tendencia para el Director Comercial.

Dirección Comercial ROI (Return on Investment (Retorno sobre la Inversión)): Detección temprana de tendencias alcistas que permiten ajust…
Excel/ERP
Make
ChatGPT
Informe
INTRO

El problema que resuelve este flujo

Necesito actualizar mis tarifas de masterbatch en tiempo real cuando fluctúan los precios del petróleo y los polímeros. Hacerlo manualmente me expone a vender a pérdida sin darme cuenta.

Excel/ERP (precios compra históricos) + API (Application Programming Interface (Interfaz de Programación de Aplicaciones)) Brent/commodities
Make (consolida datos)
ChatGPT (análisis de tendencia)
Informe semanal de alertas al Director Comercial

Impacto esperado: Detección temprana de tendencias alcistas que permiten ajustar tarifas antes de que impacten en margen. Reduce el riesgo de vender a pérdida.

Coste estimado: ~15-25€/mes (GPT-4o + Make + API commodities)

⚠ Transferencia internacional de datos: Este flujo combina herramientas con diferente nivel de garantía. Claude (Anthropic) procesa datos en EE.UU. mediante CCT/SCCs — sin DPA firmado, no introduzcas datos personales ni confidenciales en Claude. Make/Zapier tienen EU-U.S. Data Privacy Framework. Verifica con tu departamento legal qué datos pueden fluir por cada herramienta.

PASO 1

API de precios — Monitorizar cotizaciones de materias primas

El flujo monitoriza diariamente las cotizaciones de las materias primas clave de la empresa (petróleo Brent, polietileno, polipropileno) para detectar variaciones que requieran actualización de tarifas.

  • 1
    En Make, crea un nuevo escenario → añade el módulo Schedule como trigger → configura para ejecutarse cada día laborable a las 9:00h.
  • 2
    Añade el módulo HTTP → Make a Request para obtener el precio del petróleo Brent. URL: https://api.eia.gov/v2/petroleum/pri/spt/data/?api_key=TU_API_KEY&frequency=daily&data[0]=value (API gratuita de la EIA).
  • 3
    Para precios de polímeros (PE, PP), usa la API de ICIS (https://api.icis.com/v1/prices) o, si no tienes acceso, configura un scraper con el módulo HTTP → Make a Request sobre las páginas públicas de cotizaciones de Plastics News.
  • 4
    Añade el módulo Google Sheets → Get a Spreadsheet Row para obtener el precio de referencia de la última actualización de tarifas de la empresa.
  • 5
    Calcula la variación porcentual: ((precio_actual - precio_referencia) / precio_referencia) × 100 usando el módulo Math de Make.
Umbral de actualización

la empresa actualiza sus tarifas cuando la variación acumulada de materias primas supera el ±5%. Configura el filtro de Make para que solo procese cuando la variación supere este umbral, evitando actualizaciones innecesarias.


PASO 2

ChatGPT — Calcular impacto en márgenes y nueva tarifa

ChatGPT calcula el impacto de la variación de precios en los márgenes de la empresa y genera la propuesta de nueva tarifa para los productos afectados.

  • 1
    Añade el módulo OpenAI → Create a Chat Completion con gpt-4o.
  • 2
    En el prompt, incluye: variación de precio de cada materia prima (%), estructura de costes de los productos de la empresa (% de materia prima sobre coste total por familia de producto), margen objetivo de la empresa y política de repercusión al cliente.
  • 3
    Pide a ChatGPT que calcule: 1) impacto en el margen bruto por familia de producto si no se actualiza la tarifa, 2) incremento de tarifa necesario para mantener el margen objetivo, 3) comparación con la tarifa actual y la variación propuesta en porcentaje.
  • 4
    Solicita también el borrador del comunicado a clientes explicando el ajuste de tarifa con la justificación basada en el mercado de materias primas.
  • 5
    Establece "Max Tokens" a 1500 para el análisis completo.

PASO 3

Email — Enviar propuesta al Director Comercial

La propuesta de actualización de tarifas se envía al Director Comercial de la empresa para su revisión y aprobación antes de comunicarla a los clientes.

  • 1
    Añade el módulo Gmail → Send an Email al Director Comercial de la empresa. Asunto: Propuesta de actualización de tarifas — Variación materias primas {{fecha}}.
  • 2
    En el cuerpo del email, incluye: tabla de variación de precios de materias primas (actual vs. referencia), impacto en márgenes por familia de producto, propuesta de nueva tarifa y borrador del comunicado a clientes.
  • 3
    Añade el módulo Google Sheets → Add a Row en el log de seguimiento de precios: fecha, precio Brent, precio PE, precio PP, variación acumulada, estado ("Propuesta enviada").
  • 4
    Cuando el Director Comercial apruebe la actualización, actualiza la fila de precio de referencia en Google Sheets para que el cálculo de variación se reinicie desde el nuevo precio base.
  • 5
    Activa el escenario y verifica con los datos de los últimos 30 días que el cálculo de variación es correcto.


COSTES

Costes y ROI estimado

HerramientaCoste mensualNotas
Make~15-25€/mes (GPT-4o + Make + API commodities)Coste principal del flujo
Claude (alternativa)VariableSin automatización, uso manual del prompt
Total estimado~15-25€/mes (GPT-4o + Make + API commodities)

ROI: Detección temprana de tendencias alcistas que permiten ajustar tarifas antes de que impacten en margen. Reduce el riesgo de vender a pérdida.

Alternativa sin automatización

Si no quieres configurar la automatización completa, puedes usar Claude ejecutando el prompt manualmente. Obtendrás el mismo resultado, pero sin la ejecución automática periódica.


ERRORES

Resolución de errores frecuentes

  • !
    La API de precios de materias primas no está disponible — Añade un manejo de errores en Make: si el módulo HTTP devuelve un error, envía un email de alerta al responsable indicando que los precios no pudieron obtenerse ese día y que deben revisarse manualmente.
  • !
    ChatGPT calcula incorrectamente el impacto en márgenes — Verifica que la estructura de costes incluida en el prompt está actualizada. Si los costes de fabricación han cambiado, actualiza el prompt con los nuevos porcentajes de materia prima sobre el coste total.
  • !
    El comunicado a clientes tiene un tono inadecuado — Añade al prompt ejemplos de comunicados anteriores de la empresa para que ChatGPT mantenga el tono y estilo corporativo. Los comunicados de ajuste de tarifa deben ser directos, justificados y profesionales.
Modo fallo

Si el flujo falla, no se genera la propuesta de actualización ese día. El responsable de compras puede revisar los precios manualmente en las fuentes habituales.

Cómo desactivarlo

Desactiva el toggle del escenario en Make o cambia la frecuencia del Schedule a "Never".


PROMPT

Prompt completo del módulo IA

Copia este prompt en el módulo de IA de tu flujo. Sustituye los valores entre llaves {} por los datos reales de tu organización.

Contexto: Soy director de compras o director general de la empresa. Las materias primas (polímeros base como PE, PP; pigmentos como TiO₂, Negro de Carbono; aditivos) representan el 60-70% de nuestro coste de producción. Las variaciones de precio tienen impacto directo en nuestro margen. Necesito un análisis semanal que me permita decidir si comprar más stock ahora, esperar, o renegociar con proveedores. Rol: Actúa como analista de materias primas especializado en la industria del plástico y los pigmentos industriales. Tu función es interpretar las variaciones de precio en el contexto del mercado global y hacer recomendaciones de aprovisionamiento con criterio financiero. Ejemplo: Si el precio del PE (polietileno) ha subido un 8% en 4 semanas pero el índice de precios del crudo ha bajado un 3% en el mismo período, la recomendación no es "comprar más" automáticamente — hay que analizar si la subida es por demanda estacional, restricciones de oferta o especulación, y si se espera corrección en las próximas semanas. Acción: Analiza los siguientes datos de precios de materias primas de la empresa: {tabla_precios: Materia prima | Precio actual (€/kg) | Precio hace 4 semanas | Precio hace 12 semanas | Precio mismo período año anterior | Variación 4 semanas (%) | Variación anual (%)} Para cada materia prima genera: 1. TENDENCIA: [Alcista / Bajista / Estable / Volátil] 2. CONTEXTO DE MERCADO: causa probable de la variación (energía, demanda, oferta, geopolítica) 3. IMPACTO EN MARGEN: estimación del impacto en el coste de producción si la tendencia continúa 8 semanas 4. RECOMENDACIÓN DE APROVISIONAMIENTO: [Comprar ahora / Esperar / Negociar precio fijo / Diversificar proveedor] RESUMEN EJECUTIVO: top 3 materias primas que requieren decisión esta semana, con la acción recomendada. Tono: Análisis de mercado para la dirección. Datos, contexto y recomendación clara. Sin especulaciones sin base. RESTRICCIONES: Las recomendaciones de compra deben validarse con el equipo financiero antes de ejecutar. No bases decisiones de compra de más de 50.000€ solo en este análisis sin contrastar con el proveedor.

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