Triaje Automático de CVs

Necesito hacer la primera criba de 200 CVs en horas, no en 2 días. El tiempo de respuesta a los candidatos es parte de nuestra marca empleadora.

Impacto esperado: Reduce la criba inicial de 2 días a 2 horas.

Coste estimado: ~5-10€/mes por proceso de selección

Make monitoriza el buzón de RRHH y detecta automáticamente los emails con CVs adjuntos en PDF o Word.

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  En Make, crea un nuevo escenario → añade el módulo Gmail → Watch Emails como trigger.
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  Configura el filtro: en "Search" introduce to:rrhh@tuempresa.com has:attachment (CV OR curriculum OR resume OR candidatura).
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  Activa "Include Attachments" → "Yes" para descargar el PDF/Word del CV.
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  Si los CVs llegan a través de un portal de empleo (InfoJobs, LinkedIn Jobs), configura el webhook de notificación del portal en Make en lugar del trigger de Gmail.
• 5
  Ejecuta el módulo manualmente para verificar que detecta los últimos CVs recibidos.

ChatGPT analiza el CV y lo evalúa contra los requisitos del puesto, generando una puntuación y un resumen ejecutivo para el responsable de selección.

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  Añade el módulo OpenAI → Create a Chat Completion con gpt-4o (necesario para leer PDFs y documentos Word).
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  En el prompt, incluye: 1) los requisitos del puesto (experiencia mínima, habilidades técnicas, formación requerida, nice-to-have), 2) el contenido del CV adjunto, 3) la instrucción de generar una puntuación del 1 al 10 con justificación.
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  Pide la respuesta en JSON con los campos: puntuacion (1-10), cumple_requisitos_minimos (true/false), fortalezas (array de 3 puntos), debilidades (array de 2 puntos), recomendacion ("Entrevistar", "Reservar", "Descartar").
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  Activa "Response Format → JSON Object" para garantizar la estructura.
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  Añade el módulo JSON → Parse JSON para extraer los campos individuales.

Los resultados del análisis se registran en una hoja de Google Sheets que actúa como panel de control del proceso de selección.

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  Añade el módulo Google Sheets → Add a Row. Crea una hoja con las columnas: Fecha, Candidato, Email, Posición, Puntuación, Cumple mínimos, Fortalezas, Debilidades, Recomendación, CV adjunto (URL).
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  Mapea cada campo JSON del Paso 2 a la columna correspondiente.
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  Para adjuntar el CV, añade el módulo Google Drive → Upload a File antes del módulo Sheets. Sube el PDF del CV a una carpeta de Drive y usa la URL generada en la columna "CV adjunto".
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  Añade el módulo Gmail → Send an Email para notificar al responsable de selección cuando llega un candidato con puntuación ≥7, con el resumen del CV y el enlace a la hoja de Sheets.
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  Activa el escenario con frecuencia de cada 2 horas durante el período de recepción de candidaturas.

ROI: Reduce la criba inicial de 2 días a 2 horas.

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  ChatGPT no puede leer el CV en formato Word (.docx) — Añade el módulo CloudConvert → Convert a File antes del módulo OpenAI para convertir los archivos .docx a PDF. CloudConvert tiene un plan gratuito de 25 conversiones/día.
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  La puntuación es inconsistente entre CVs similares — Añade ejemplos de CVs de referencia al prompt (few-shot): un CV que sería un 9, uno que sería un 5 y uno que sería un 2. Los ejemplos anclan la escala de puntuación y mejoran la consistencia.
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  Se procesan CVs de posiciones anteriores ya cerradas — Añade un filtro en el trigger de Gmail para procesar solo emails recibidos en los últimos 7 días, o usa una etiqueta específica por posición abierta.

Copia este prompt en el módulo de IA de tu flujo. Sustituye los valores entre llaves {} por los datos reales de tu organización.