Al terminar este tutorial
Una presentación ejecutiva de 10-12 diapositivas lista para presentar al consejo en 20 minutos
- ✓ Estructura narrativa clara y coherente (no una colección de bullets)
- ✓ Contenido de cada diapositiva redactado con lenguaje ejecutivo
- ✓ Notas del presentador para cada slide
- ✓ Preguntas difíciles que puede hacer el consejo, con respuestas preparadas
Antes de empezar
Requisitos previos
Obligatorio
Google Workspace con Gemini activado. La integración de Gemini en Slides requiere Workspace Business Standard o superior.
Obligatorio
Tener claro el objetivo de la presentación: ¿qué decisión debe tomar la audiencia al terminar? Sin esto, la estructura no tendrá foco.
Recomendado
Un documento fuente (informe, análisis, notas) que Gemini pueda usar como base. Mejora enormemente la calidad del contenido.
Recomendado
Plantilla corporativa de Slides ya configurada. Gemini respeta el diseño existente y no lo modifica.
El caso
Grupo Meridian — presentación al consejo en 20 minutos
Javier Puig tiene que presentar mañana al consejo la propuesta de entrada en el mercado de salud digital (el análisis que hizo en GEM-02). Tiene el informe de Deep Research en un Google Doc, pero necesita convertirlo en una presentación de 12 diapositivas para el consejo. Son las 18:00 y la reunión es a las 9:00 del día siguiente.
Con Gemini en Slides, Javier tiene la presentación lista en 20 minutos: estructura narrativa, contenido de cada slide, notas del presentador y las preguntas difíciles que puede hacer el consejo con sus respuestas preparadas.
Paso 01
Crear la presentación base en Google Slides
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1
Abre Google Slides y crea una nueva presentación (o usa tu plantilla corporativa). Si tienes una plantilla corporativa, úsala desde el principio. Gemini respeta el diseño existente y añade el contenido dentro de él. Si no tienes plantilla, elige un tema limpio y minimalista — los temas con mucho color o elementos gráficos dificultan la lectura del contenido ejecutivo.
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2
Abre el panel lateral de Gemini: icono ✦ en la barra lateral derecha. Si tienes el documento fuente (el informe de Deep Research) abierto en otra pestaña, Gemini puede acceder a él si está en tu Google Drive. Puedes referenciarlo en el prompt con "basándote en el documento [nombre]".
Paso 02
Generar el esquema narrativo con Gemini
Antes de crear el contenido de cada diapositiva, pide a Gemini que proponga la estructura narrativa completa. Este paso es clave: una buena estructura hace que la presentación cuente una historia, no que sea un listado de información.
Prompt 1 — Generar el esquema narrativo
Crea el esquema de una presentación ejecutiva de [N] diapositivas para presentar al [AUDIENCIA: consejo de administración / comité de dirección / inversores] sobre [TEMA].
Objetivo de la presentación: que la audiencia [DECISIÓN QUE DEBE TOMAR: apruebe la inversión / entienda el riesgo / autorice el proyecto].
Para cada diapositiva indica:
- Número y título
- Mensaje clave (una frase que resuma lo que la audiencia debe recordar de esa slide)
- Tipo de contenido (datos, gráfico, texto, comparativa, etc.)
- Tiempo estimado de presentación
La estructura debe seguir una narrativa: problema → contexto → análisis → opciones → recomendación → próximos pasos. No empieces con la solución.
💡 El error más común: Empezar la presentación con la solución o recomendación. Las audiencias ejecutivas necesitan el contexto y el análisis antes de evaluar una recomendación. Si empiezas con "recomiendo hacer X", el consejo pasará los primeros 10 minutos cuestionando las premisas en lugar de evaluar la propuesta.
Paso 03
Desarrollar el contenido de cada diapositiva
Una vez aprobado el esquema, desarrolla el contenido de cada diapositiva. Puedes hacerlo de forma global o slide a slide.
Prompt 2 — Desarrollar el contenido de todas las slides
Desarrolla el contenido completo de cada diapositiva según el esquema aprobado.
Para cada diapositiva:
- TÍTULO: máximo 8 palabras, que sea una afirmación (no una pregunta ni un tema genérico)
- CONTENIDO PRINCIPAL: máximo 3 puntos o 1 dato clave por slide. Menos es más.
- DATO O EVIDENCIA: el número, cita o hecho que respalda el mensaje clave
- NOTA DEL PRESENTADOR: 2-3 frases que el presentador diría en voz alta para complementar lo que se ve en pantalla
Principio de diseño: cada slide debe poder leerse en 10 segundos. Si necesita más tiempo, tiene demasiado contenido.
Prompt alternativo — Desarrollar una slide específica en profundidad
Desarrolla en detalle la diapositiva [N] sobre [TEMA DE LA SLIDE].
Esta slide debe convencer a la audiencia de [OBJETIVO ESPECÍFICO]. Los datos clave que debe incluir son: [DATOS QUE TIENES].
Propón también: (1) qué tipo de visualización sería más efectiva para estos datos (tabla, gráfico de barras, línea de tiempo, etc.) y (2) qué objeción podría surgir de esta slide y cómo anticiparla en las notas del presentador.
Checkpoint: Cada slide tiene título (afirmación), máximo 3 puntos, un dato de respaldo y notas del presentador. La presentación completa se puede leer en menos de 2 minutos.
Paso 04
Preparar las preguntas difíciles del consejo
Este paso diferencia a los presentadores preparados de los que improvisan. Pide a Gemini que anticipe las preguntas más difíciles que puede hacer el consejo.
Prompt 3 — Anticipar preguntas difíciles del consejo
Basándote en el contenido de esta presentación, genera las 8-10 preguntas más difíciles que podría hacer un consejo de administración exigente.
Para cada pregunta:
- La pregunta exacta como la haría un consejero escéptico
- Por qué es una pregunta legítima (qué debilidad o riesgo señala)
- Una respuesta preparada de 2-3 frases, honesta y directa
Incluye preguntas sobre: supuestos del análisis, riesgos no mencionados, alternativas no consideradas, implicaciones financieras y plan B si la propuesta no funciona.
Checkpoint final: Tienes la presentación completa con contenido, notas del presentador y las preguntas difíciles preparadas. Tiempo total: 20 minutos.
Prompts ejecutables
Prompt único para presentación rápida
Prompt completo — Presentación ejecutiva en una sola consulta
Crea una presentación ejecutiva de 10 diapositivas para [AUDIENCIA] sobre [TEMA]. Objetivo: que la audiencia [DECISIÓN].
Para cada diapositiva incluye: (1) título en forma de afirmación (máximo 8 palabras), (2) máximo 3 puntos de contenido, (3) dato o evidencia clave, (4) nota del presentador de 2-3 frases.
Estructura narrativa: diapositiva 1 situación actual, 2-3 análisis del problema/oportunidad, 4-5 opciones consideradas, 6-7 recomendación y justificación, 8-9 plan de implementación y riesgos, 10 próximos pasos y decisión solicitada.
Al final, añade las 5 preguntas más difíciles que haría el consejo con respuestas preparadas.
Referencia
Estructura recomendada para presentaciones al consejo
Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: