Gestión de Proyectos Estratégicos con Gemini

Prompt — Definición completa del proyecto ⎘ CopiarActúa como un experto en gestión de proyectos (PMO) con experiencia en [TIPO DE PROYECTO: integración post-fusión / transformación digital / lanzamiento de producto / etc.]. Contexto del proyecto: - Empresa: [NOMBRE Y SECTOR] - Objetivo del proyecto: [QUÉ QUEREMOS CONSEGUIR, en una frase concreta] - Plazo total: [MESES] - Presupuesto aproximado: [IMPORTE o "por definir"] - Equipos involucrados: [LISTA DE DEPARTAMENTOS] - Restricciones conocidas: [LIMITACIONES IMPORTANTES: tecnológicas, regulatorias, de recursos] - Factores críticos de éxito: [QUÉ DEBE PASAR SÍ O SÍ PARA QUE EL PROYECTO TENGA ÉXITO] - Riesgos que ya conocemos: [RIESGOS IDENTIFICADOS PREVIAMENTE] Genera el plan completo del proyecto con fases, hitos, riesgos y matriz RACI.

Prompt — Plan detallado de fases e hitos ⎘ CopiarBasándote en el contexto del proyecto, genera el plan de fases con: Para cada fase: - Nombre y objetivo de la fase (qué debe estar resuelto al terminarla) - Duración estimada en semanas - Las 3-5 tareas principales con sus dependencias entre ellas - Hito de cierre: entregable o evento concreto que marca el fin de la fase - Criterio de éxito: cómo sabremos que la fase está completada correctamente Al final, lista los 5 hitos más críticos del proyecto con fecha estimada y consecuencia si se retrasan. Formato: tabla para las fases, lista numerada para las tareas.

Prompt — Análisis de riesgos del proyecto ⎘ CopiarIdentifica los 8-10 riesgos más relevantes para este proyecto. Para cada riesgo: - Descripción del riesgo (qué podría salir mal y por qué) - Probabilidad: alta / media / baja - Impacto si se materializa: alto / medio / bajo - Señales de alerta tempranas: cómo detectarlo antes de que ocurra - Plan de contingencia: qué hacer si ocurre, con responsable y plazo Ordena los riesgos por prioridad (probabilidad × impacto). Destaca los 3 riesgos que podrían comprometer el proyecto completo.

Prompt — Matriz RACI del proyecto ⎘ CopiarCrea la matriz RACI para las principales actividades del proyecto. Los roles son: [LISTA DE ROLES: CEO, CFO, CTO, Director de Operaciones, Responsable de Proyecto, etc.] Para cada actividad principal, indica quién es: - R (Responsible): quien ejecuta la tarea - A (Accountable): quien rinde cuentas del resultado ante la dirección - C (Consulted): quien debe ser consultado antes de decidir - I (Informed): quien debe ser informado del resultado Formato: tabla con actividades en filas y roles en columnas. Máximo 15 actividades.

Prompt — Dashboard de seguimiento para el comité de dirección ⎘ CopiarDiseña el dashboard de seguimiento semanal del proyecto para el comité de dirección. El dashboard debe incluir: 1. SEMÁFORO GENERAL: estado del proyecto (verde/amarillo/rojo) con criterios claros y objetivos para cada color 2. HITOS: tabla con los próximos 3 hitos, fecha prevista, fecha revisada y estado actual 3. RIESGOS ACTIVOS: los 3 riesgos más urgentes esta semana con acción en curso 4. DECISIONES PENDIENTES: qué necesita decidir el comité esta semana (con fecha límite) 5. MÉTRICAS CLAVE: los 3-5 KPIs del proyecto con valor actual vs. objetivo Principio: el dashboard debe poder leerse y entenderse en 2 minutos. Si requiere más tiempo, está mal diseñado.

Prompt compacto — Plan de proyecto en una consulta ⎘ CopiarActúa como PMO experto. Para el siguiente proyecto: [DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO], genera: 1. Plan de 3-5 fases con objetivo, duración, tareas principales y hito de cierre de cada fase. 2. Los 5 riesgos principales con probabilidad, impacto y plan de contingencia. 3. Matriz RACI simplificada para los roles: [LISTA DE ROLES]. 4. Los 5 KPIs para medir el éxito del proyecto con valores objetivo. 5. Las 3 decisiones que el CEO debe tomar en los primeros 30 días del proyecto. Plazo total: [X meses]. Equipos involucrados: [LISTA]. Formato: tablas para los datos estructurados.