Tutorial · Gran Distribución

Preparación de Negociación con Proveedores con Perplexity

Necesito negociar subidas de tarifas con proveedores multinacionales con datos macroeconómicos en la mano, no de memoria. Sin preparación, cedo en condiciones que podría defender.

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Visión General
¿Qué vas a conseguir con este tutorial?

El reto: Necesito negociar subidas de tarifas con proveedores multinacionales con datos macroeconómicos en la mano, no de memoria. Sin preparación, cedo en condiciones que podría defender.

La solución: Perplexity Pro (para investigación) y Claude (para argumentación).

📈 Impacto esperado: Permite preparar el argumentario en 30 minutos en lugar de 2 días de investigación.
💡 Alternativa: Claude puede usarse como alternativa si no tienes acceso a Perplexity.

Contexto
¿En qué situación se aplica este tutorial?

Un departamento de compras de una cadena de distribución (10 compradores, 500 proveedores) negocia tarifas anuales con proveedores multinacionales. Los proveedores justifican subidas de precio con argumentos macroeconómicos (inflación de materias primas, energía) que los compradores no tienen tiempo de verificar. Preparar el argumentario de negociación tarda 2 días de investigación manual.


Preparación
Datos que necesitas tener listos

Datos de compras históricas con el proveedor, condiciones contractuales actuales, benchmarks de mercado.


Paso 01
Paso 1: Abre tu navegador web y dirígete a perplexity.ai. As...

Paso 1: Abre tu navegador web y dirígete a perplexity.ai. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta Pro.


Paso 02
Paso 2: En la barra de búsqueda principal de Perplexity, peg...

Paso 2: En la barra de búsqueda principal de Perplexity, pega el 'prompt mejorado' que se te proporciona. Antes de ejecutarlo, sustituye los valores entre corchetes por la información específica de tu caso (nombre del proveedor, porcentaje de subida, etc.).


Paso 03
Paso 3: Una vez Perplexity haya generado la información sobr...

Paso 3: Una vez Perplexity haya generado la información sobre la cotización de materias primas, copia los datos y el resumen que consideres relevantes. Luego, abre Claude (o la herramienta de LLM que uses para argumentación) y pega la información obtenida de Perplexity junto con una instrucción para que elabore el argumentario de negociación.


Paso 04
Paso 4: Revisa el argumentario generado por Claude. Compleme...

Paso 4: Revisa el argumentario generado por Claude. Complementa con tus datos internos (compras históricas, condiciones contractuales, benchmarks) para afinar la estrategia de negociación.


Prompt
Prompt completo listo para usar

Copia este prompt, sustituye los valores entre corchetes [VALOR] por los datos reales de tu organización y ejecútalo en Perplexity.

Prompt — Preparación de Negociación con Proveedores
[C — Contexto] Somos una cadena de distribución (departamento de compras, 10 compradores, 500 proveedores). El proveedor [NOMBRE_PROVEEDOR_MULTINACIONAL] ha anunciado una subida de tarifas del [PORCENTAJE_SUBIDA]% justificándola por el aumento del precio del [MATERIA_PRIMA_1] y la [MATERIA_PRIMA_2]. La reunión de negociación es en [DÍAS_HASTA_REUNIÓN] días. Nuestro volumen de compra con este proveedor es de [VOLUMEN_ANUAL] euros anuales. [R — Rol] Actúa como nuestro Director de Compras con experiencia en negociación con proveedores multinacionales. Tu objetivo es preparar un argumentario basado en datos que permita al comprador defender nuestra posición con evidencia, no con intuición. [E — Ejemplo] En la negociación con un proveedor de envases plásticos que justificaba una subida del 12% por el aumento del petóleo, identificaste que el índice de cotización del PET había subido solo un 4,2% en el período de referencia, y que el proveedor tenía contratos de suministro de energía a precio fijo hasta 2025. Ese análisis permitió negociar la subida a la baja hasta el 5%. Ese nivel de preparación con datos es lo que necesito. [A — Acción] Busca los datos públicos de cotización del [MATERIA_PRIMA_1] y la [MATERIA_PRIMA_2] en los últimos [PERIODO_MESES] meses. Prepara un argumentario de negociación con: (1) Evolución real del precio de las materias primas (con fuente y fecha). (2) Comparación entre la subida justificada por datos y la subida solicitada por el proveedor. (3) 3 puntos de negociación concretos para defender nuestra posición. (4) Propuesta de contrapropuesta con justificación. [T — Tono] Negociador y basado en datos. Evita el lenguaje agresivo. El argumentario debe poder usarse directamente en la reunión con el proveedor. [E — Extra información] No compartas la estrategia de negociación generada por IA con el proveedor. No uses datos confidenciales de otros proveedores sin autorización. El director de compras debe revisar la estrategia antes de la reunión.
⚠️ Advertencia: No incluyas datos confidenciales, personales o estratégicos sin anonimizar. Revisa el output antes de compartirlo. El resultado es un borrador orientativo, no una decisión final.

Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

💡 Para sacarle más partido: Una vez que hayas usado este tutorial en una situación real, guarda el prompt con las variables ya rellenadas para tu organización. La próxima vez que necesites resolver un reto similar, tendrás el prompt listo y el proceso será mucho más rápido.
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