Al terminar este tutorial
Plan de onboarding personalizado de 90 días listo en 15 minutos
- ✓ Briefing ejecutivo del rol con contexto esencial
- ✓ Plan de 90 días con objetivos y entregables por fase
- ✓ Mapa de stakeholders con contexto de cada relación
- ✓ Agenda detallada de los primeros 5 días
El caso
Grupo Meridian — incorporar un nuevo Director de Operaciones
Javier Puig acaba de contratar a un nuevo Director de Operaciones para liderar la integración de la empresa adquirida. Empieza en 2 semanas. Javier necesita preparar un onboarding que le permita ser productivo en 90 días, no en 6 meses.
El reto: el nuevo directivo viene de otro sector, no conoce a nadie en la empresa y tiene que gestionar un proyecto de integración complejo desde el primer mes. Con Gemini, Javier tiene el plan completo en 15 minutos.
💡 El principio del onboarding acelerado: Los primeros 30 días son de escucha, no de decisiones. El error más frecuente es que el nuevo directivo quiera demostrar su valor tomando decisiones antes de entender el contexto. Gemini te ayuda a diseñar un onboarding que prioriza el aprendizaje sobre la acción.
Paso 01
Crear el briefing ejecutivo del rol
Prompt — Briefing ejecutivo del rol
Crea un briefing ejecutivo para el nuevo [CARGO] que se incorpora a [EMPRESA].
Contexto de la empresa:
- Sector y actividad: [DESCRIPCIÓN]
- Tamaño: [EMPLEADOS, FACTURACIÓN APROXIMADA]
- Situación actual: [RETOS Y OPORTUNIDADES PRINCIPALES EN ESTE MOMENTO]
- Cultura organizativa: [3-4 rasgos culturales clave que el nuevo directivo debe conocer]
El rol:
- Responsabilidades principales: [LISTA]
- Equipo a cargo: [NÚMERO DE PERSONAS Y PERFILES]
- Proyectos prioritarios en los primeros 90 días: [LISTA]
- Principales stakeholders internos: [LISTA CON CARGO]
- Principales stakeholders externos: [CLIENTES, PROVEEDORES, SOCIOS CLAVE]
Genera un briefing de 2 páginas que el nuevo directivo pueda leer en 20 minutos y que le dé el contexto esencial para empezar con dirección clara.
Checkpoint: El briefing cubre empresa, rol, equipo y proyectos prioritarios. El nuevo directivo puede leerlo en el tren de camino al primer día.
Paso 02
Crear el plan de 90 días en tres fases
Prompt — Plan de onboarding 90 días (3 fases)
Crea el plan de onboarding de 90 días para el nuevo [CARGO].
Estructura en tres fases:
FASE 1 — DÍAS 1-30: ESCUCHAR Y ENTENDER
- Objetivo: conocer la empresa, el equipo, los procesos y los clientes
- Reuniones clave a programar (con quién, duración, objetivo de cada reunión)
- Documentos y materiales a revisar (con prioridad: imprescindible / recomendado)
- Entregable al final de la fase: diagnóstico inicial del área
FASE 2 — DÍAS 31-60: ANALIZAR Y PROPONER
- Objetivo: identificar las 3-5 oportunidades de mejora más importantes
- Proyectos a iniciar o continuar
- Decisiones que debe tomar o proponer
- Entregable: plan de acción para los próximos 6 meses con prioridades
FASE 3 — DÍAS 61-90: EJECUTAR Y DEMOSTRAR
- Objetivo: primeros resultados visibles que generen confianza en el equipo
- Hitos de ejecución concretos
- Entregable: primera revisión de resultados con el CEO
Para cada fase, incluye los KPIs que medirán el éxito del onboarding.
Paso 03
Crear el mapa de stakeholders
Prompt — Mapa de stakeholders con contexto
Crea el mapa de stakeholders para el nuevo [CARGO] en [EMPRESA].
Para cada stakeholder clave (interno y externo):
- Nombre, cargo y área
- Tipo de relación con el rol (reporta a / reporta / colabora / cliente interno / proveedor estratégico)
- Contexto de la relación: historia relevante, expectativas que tiene del nuevo directivo, posibles tensiones o sensibilidades
- Primer mensaje recomendado para la reunión de presentación (tono y temas a cubrir)
- Frecuencia de interacción recomendada durante los primeros 90 días
Al final, destaca los 3 stakeholders más críticos para el éxito del nuevo directivo y explica por qué.
Checkpoint: El nuevo directivo tiene el briefing, el plan de 90 días y el mapa de stakeholders. Puede empezar el primer día con contexto, dirección y relaciones claras.
Paso 04
Diseñar la agenda de los primeros 5 días
Prompt — Agenda detallada de los primeros 5 días
Diseña la agenda detallada de los primeros 5 días del nuevo [CARGO].
Para cada día:
- Reuniones programadas: con quién, duración, objetivo concreto de cada reunión
- Documentos a revisar: con prioridad (imprescindible antes del día X)
- Tiempo de reflexión y síntesis: bloques sin reuniones para procesar la información
- Tarea de cierre del día: qué debe haber aprendido, decidido o iniciado
Principio rector: los primeros 5 días son de escucha activa y construcción de relaciones, no de decisiones ni de demostrar lo que sabe. El objetivo es entender, no impresionar.
Incluye también: los 3 errores más frecuentes en los primeros días de un directivo nuevo y cómo evitarlos.
Prompts ejecutables
Plan de onboarding completo en una consulta
Prompt compacto — Plan de onboarding completo
Crea el plan de onboarding de 90 días para un nuevo [CARGO] en [EMPRESA, SECTOR]. El directivo viene de [SECTOR ANTERIOR] y tiene que [OBJETIVO PRINCIPAL EN LOS PRIMEROS 90 DÍAS].
Genera:
1. Plan de 3 fases (escuchar/analizar/ejecutar) con objetivos, actividades clave y entregable de cada fase
2. Las 10 reuniones más importantes de los primeros 30 días con quién y para qué
3. Los 5 KPIs que medirán el éxito del onboarding al final de los 90 días
4. Los 3 errores más frecuentes en este tipo de incorporación y cómo evitarlos
5. El mensaje que el CEO debe dar al equipo antes de que llegue el nuevo directivo
Siguiente paso
¿Qué hacer ahora?
Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales: